Njemačka – Usluge organiziranja događanja – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Kultura & Kreativnost (ovdje nazvan "Nadležni ugovarač") poziva ponude od kvalificiranih dobavljača usluga događaja za podršku organizaciji i realizaciji EIT Dani obrazovanja i vještina 2027. Odabrani dobavljač će djelovati kao operativni partner za realizaciju, odgovoran za planiranje, koordinaciju i provedbu događaja u uskoj suradnji s organizacijskim timom. Dobavljač će operativizirati odobreni koncept događaja (pogledajte Prilog 1) i program kroz koordinaciju dobavljača, logistike, usluga učesnika i na-mjestu realizaciju. Ovo nabavka se odnosi na integrirano organiziranje i realizaciju događaja, isključujući nabavku prostora, koji će odvojeno biti ugovoren od strane Nadležnog ugovarača. Odabrani dobavljač će biti odgovoran za koordinaciju svih operativnih aspekata događaja, uključujući podizvane usluge kao što su tehnička proizvodnja, događaj logistika, podrška komunikacijama i upravljanje učesnicima. Dodatno, zbog podjele nabavke na dva komplementarna ugovora, što odražava različitu prirodu potrebnih usluga, s nabavkom prostora koja se pokreće prvo kako bi se omogućilo dovoljno planiranja događaja, odabrani dobavljač se očekuje da radi u uskoj suradnji s odabranim dobavljačem prostora. Odabrani ugovarač će: • koordinirati i upravljati svim operativnim aspektima događaja; • ugovarati i upravljati podizvateljima i dobavljačima, gdje te usluge nisu direktno pružene putem ugovora o prostoru; • usko surađivati s Nadležnim ugovaračem i odvojeno ugovorenim dobavljačem prostora kako bi se osigurala integrirana realizacija događaja; • nadgledati logistiku događaja i iskustvo učesnika; • osigurati glatko na-mjestu provedbu i realizaciju; • pružiti konsolidirano financijsko upravljanje i izvještavanje. Očekuje se da će se događaj održati u kasnom veljači ili ožujku 2027. (datumi će biti potvrđeni putem odabira prostora) i okupiti približno 400-500 prisutnih zainteresiranih strana iz cijele EIT zajednice, uključujući pravotvorce, obrazovne djelatnike, inovatore, predstavnike industrije, učenike i alumni. Pobjednički ponuđač će izgraditi na strategijskom smjeru postavljenom od strane Nadležnog ugovarača, uključujući odobrene ciljeve događaja, narativ, okvir publike i program na visokom nivou, dok će svoj stručni doprinos operativnom planiranju, koordinaciji i realizaciji događaja.