Belgija – Usluge na području kadrova i obračunavanja plaća – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Aanbestedende overheid traži integriranog partnera za pravnu i socijalnu uslugu kao priznato socijalno tajništvo, uključujući plaće i održavanje, optimizaciju i implementaciju HR i plaćnog sustava. Nalog obuhvaća, s jedne strane, točnu, uvremenu i konformnu izvršnost svih zakonskih, socijalnih i fiskalnih obveza vezanih uz obradu plaća i socijalno pravo, a s druge strane, podršku anbestedende overheid u upravljanju, održavanje, optimizaciji i budućnosti razvoju njene HR-IT okoline (SAP HR / Plaće i SAP SuccessFactors). U ovom kontekstu, anbestedende overheid traži jednog izvođača koji će djelovati kao integralni kontakt i krajnji odgovorni za socijalno tajništvo kao i za HR i plaćni sustav. Ova odgovornost može biti obavljena od strane izvođača samog ili od strane izvođača zajedno s jednim ili više podizvođača, pri čemu izvođač uvijek djeluje kao jedini pravni partner i krajnji odgovorni. Izvođač djeluje kao pravno-socijalni partner i čuvar zakonskog okvira i odgovoran je za prijevod i točnu implementaciju promjena u socijalnom, radnom i fiskalnom pravu unutar procesa plaća i podrške HR-sustava. Osim toga, izvođač djeluje kao partner za održavanje i implementaciju HR-sustava, za planirane evolucije (kao što je implementacija i optimizacija SAP SuccessFactors, uključujući Employee Central i odgovarajuće talent module) kao i za vlastite razvojne i optimizacijske pitanja anbestedende overheid. Izvođač djeluje kao strategijski i savjetodavni partner kroz periodičnu analizu naše postojeće HR i plaćne procesa, signaliziranje mogućnosti optimizacije i formiranje konkretnih prijedloga za poboljšanja, s ciljem da se naše HR i plaćni sustavi trajno dalje razvijaju u podršci naše HR-strategije. Dodjela ovog naloga izvođaču ne daje mu nikakva prava na isključivost ili pravo na nabavu njegovih ponuđenih proizvoda ili usluga. AO može tijekom trajanja ovog naloga izvršiti isporuke, identične ili slične onima opisanim u specifikaciji, od strane trećih strana. Originalni izvođač ne može u bilo kojem trenutku tražiti bilo kakvu nadoknadu, bilo kojeg obilježja.