Finska – Usluge poslovanja nestambenim nekretninama – Oulun Tilapalvelut - Kiinteistöhoidon hankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Naručitelj", traži ponudu za održavanje nekretnina u skladu s ovim pozivom na ponudu i njegovim prilozima. Ugovor je na snazi od 1.1.2027. do 31.12.2028. Ugovor je na snazi u navedenom razdoblju, nakon čega se ugovor može produžiti na opcijskim razdobljima 1.1.2029. - 31.12.2029. i 1.1.2030. - 31.12.2030. Ponuđeni objekti su navedeni pod područje 1, područje 2 i područje 3. Detaljnije informacije o objektima i opis usluga mogu se naći u prilozima poziva na ponudu. Ponude se unose po objektima u prilagođenoj excel tablici za ponudu na donjim cijenovnim faktoraima: - održavanje nekretnina - zimske i ljetne usluge za vanjske površine - upravljanje energijom - tehnički održavanje - cijene za odvojene jedinice područja Ukupna cijena područja za godinu se može vidjeti u tablici za ponudu, a dobiveni broj se unese u "kriterije za objekt narudžbe" u odgovarajuće mjesto za područje. Excel tablica za ponudu se priloži punom popunjenom. Dobavljač usluga se biva izabran po području s najnižom ukupnom cijenom. Ne moraju se ponuditi sva područja i mogu se ponuditi sva područja. Ista dobavljač usluga može osvojiti sva područja. Naručitelj može, ako je potrebno, zatražiti pregovore prije odluke o nabavi. Naručitelj ima pravo dodati ili ukloniti objekte tijekom razdoblja ugovora i za uklonjene objekte primjenjuju se cijene prema podnesenim ponudama. Rok za otkazivanje pojedinačnih objekata 1 mjesec. Dodani objekti će biti podvrgnuti mini-ponudbenom postupku među izabranim dobavljačima usluga. Dobavljači usluga će navesti na koje objekte žele obaviti obilazak. Prijava za obilazak objekata do 17.4.2026. u 12:00 sati putem e-pošte [email protected]. Kontakt osoba za obilazke objekata je Markku Rajala, tel. 040 655 1917. Naručitelj će objaviti raspored obilazaka objekata do 8.5.2026., koji će se provesti u razdoblju ljeto-juli. Navedene kvadrature ili količine podataka su podrška za računanje, a ponuda ne smije se temeljiti samo na podacima koje je dao Naručitelj. Slike i karte objekta u prilogu poziva na ponudu su orijentacijske. Dobavljač usluga će preuzeti popunjeni plan resursa osoblja koji je dostavio Naručitelj kao jedan od dokumenata za ponudu. Plan resursa osoblja je za informaciju Naručitelja, kako bi se tijekom ugovora moglo pratiti izvršavanje plana resursa i nadzirati resursiranje osoblja za održavanje nekretnina. Dobavljač usluga je dužan e-poštom obavijestiti Naručitelja o svim odstupanjima od plana resursa koji trajaju duže od tjedan dana. Naručitelj ima pravo tražiti nadoknadu u slučajevima kada resursiranje održavanja nekretnina ne odgovara planu resursa. Cijene su fiksne prvih godinu dana, nakon čega se provjerava na sljedeći način: - Obavijest dobavljača usluga o predlošku za reviziju cijena 6 mjeseci prije prvog datuma početka revizije cijena 1.1.2028. - cijene su vezane za indeks cijena dobavljača usluga i indeks se uvijek usporeduje s indeksom prethodnog datuma revizije. - pogledajte ugovorni nacrt, točka 9 Ugovorne odredbe JYSE2025. Ugovorni nacrt je u prilogu.