Belgija – Usluge programiranja i usluge savjetovanja – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE želi poboljšati upravljanje svojim projektima i programom istraživanja pomoću softvera koji treba omogućiti:

(1) Optimizaciju programa istraživanja u pogledu dodjele resursa (dana/eksperti) i planiranja projekata pomoću simulacija

(2) Profesionalno upravljanje projektima i podrška voditeljima projekata i menadžerima programa tijekom cijelog životnog ciklusa projekta, posebno kroz izradu planova, praćenje provedbe, izvještavanje, upravljanje rizicima, ...

(3) Izradu izvješća Vijeću upravitelja o seriji indikatora o napretku projekata

(4) Unos i prikupljanje radnih sati eksperata (timesheets) s ciljem analize rada, praćenja pokazatelja učinkovitosti i analitičkog računovodstva

(5) Razmjenu podataka (primanje/ slanje) s drugim aplikacijama, i to automatizirano ili poluautomatizirano

Treba također predvidjeti migraciju postojećih podataka iz trenutnog softvera.

Trenutno ima 100 istraživačkih projekata i transverzalnih aktivnosti u programu KCE. Ovaj broj će se povećati u sljedećim godinama. Broj korisnika koji se očekuje je 150. Ovaj broj se također može promijeniti. Korisnici moraju pristupiti sustavu da bi mogli vidjeti svoj individualni plan i imati uvid u projekte u kojima sudjeluju (članovi tima projekta) i unijeti i pristupiti svojim radnim sati (timesheets).