Norveška – Uredski strojevi, oprema i potrepštine osim računala, pisača i namještaja – Framework agreement for multi-function machines.

Pozadina Općine će sklopiti novi okvirni ugovor za multifunkcionalne uređaje (MFP) jer istječe postojeći ugovor. Općine zahtijevaju uniformni i budućnosti orijentiran sustav koji osigurava stabilan pristup ispisivanju, kopiranju i skeniranju na svim lokacijama. Cilj nabave je uspostava potpuno upravljanog sustava koji osigurava predvidljivi rad i kontrolu troškova, s centralnim praćenjem uređaja, automatskom obradom opskrbe i dostupnom uslugom i podrškom u razdoblju ugovora. Istovremeno, sustav mora zadovoljiti potrebu općine za jednostavnim radom za sve korisnike, uključujući univerzalni dizajn i sigurno rukovanje ispisima. Općina Harstad koristi YSoft SafeQ kao sigurni sustav za ispisivanje i ponuđeni uređaji moraju potpuno podržavati ovaj sustav. Općina Harstad je u proteklim godinama provedla značajnu obnovu flote, tako da se uglavnom sastoji od novijih modela koji će se koristiti još mnogo godina. U idućem četverogodišnjem razdoblju stoga se procjenjuje da će potreba za zamjenom biti ograničena na neke uređaje. Općenito, uređaji se zamjenjuju samo kada je to apsolutno nužno na temelju ukupne procjene. Obuhvat suradničkih općina je neizvjestan.

Opis zadatka Zadatak se odnosi na uspostavu okvirnog ugovora za isporuku, instalaciju i rad multifunkcionalnih uređaja za lokacije Općine Harstad. Isporuka uključuje potrebno praćenje u razdoblju ugovora, uključujući stalnu uslugu, podršku i održavanje. Razdoblje ugovora za nabavu je 2 godine s mogućnošću produženja za 1+1 godinu. Stalni rad i ugovor o usluzi tijekom životnog vijeka uređaja za rad, s centralnim praćenjem uređaja, automatskom obradom opskrbe i dostupnom uslugom i podrškom. Sustav mora uključivati funkcionalnosti za ispisivanje, kopiranje i skeniranje, i prilagođen za korištenje u različitim okruženjima općine. Maskinparken mora se moći upravljati i nadzirati centralno, s automatskom opskrbom i izvješćima vezanim uz status i potrošnju. Uređaji moraju podržavati sigurno ispisivanje i upravljanje pristupom putem YSoft SafeQ, uključujući integraciju s identitetskim sustavom općine (AD/Entra ID) i korištenje čitača kartice (RFID). Sustav mora raditi u ICT okruženju općine, uključujući podršku za relevantne Microsoft platforme.