Belgija – Usluge popravaka i održavanja instalacija u zgradama – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

Provincija Limburg namjerava sklopiti okvirni ugovor za tehničko održavanje i popravke HVAC instalacija zgrada provincijske uprave Limburg. Okvirni ugovor će biti zaključen na razdoblje od 4 godine. Cilj ovog okvirnog ugovora je osigurati:

Dio 1: Zakonski obvezno održavanje - izvršeno vlastitim osobljem dobavljača (s potrebnim priznanjima) ili priznatim inspekcijskim organizacijama.

- godišnje pregledanje kotlov na ulje i plin

- za hladne uređaje, dobavljač će osigurati da se obveze vezane za održavanje i pregled ispune

- dobavljač će obavljati mjerenje gustomjere plinovoda

Dio 2: Preventivno održavanje - dodatno održavanje iznad zakonskih zahtjeva, koje se obavlja u redovitim vremenskim razmacima ili na temelju radnih sati, s ciljem:

- produživanja životnog vijeka instalacija

- spriječavanja opasnih stanja

- spriječavanja kvarova i defekata

- održavanje energijske potrošnje na najnižoj mogućoj razini

Dio 3: Korrektivno održavanje - održavanje koje se obavlja kada se pojave defekti:

- popravak kvarova i defekata u dogovorenom roku

- cijena za zamjenske dijelove određuje se na temelju postotka povećanja

Dio 4: Podizdavanja - izvođenje radova u sklopu rušenja, renoviranja i/ili proširenja tehničkih instalacija:

- za svako podizdavanje se izdaje zasebna naredba za uslugu, pri čemu se navodi vrsta i obujam radova, početni datum i rok izvođenja

- sastavlja se vlastiti protokol o prihvatanju radova podizdavanja (dijelomična isporuka) u skladu s odredbama ovog dokumenta

- na temelju cijene po satu radnih sati

- cijena potrebnih materijala određuje se na temelju postotka povećanja

- ne može se određivati minimalni broj radnih sati ili minimalni iznos podizdavanja

Dio 5: Zamjenske dijelovi na temelju postotka povećanja - iznos koji se godišnje predviđa za potrebne zamjenske dijelove (preventivno održavanje, korrektivno održavanje i podizdavanja) iznosi 100 000 EUR bez PDV.

Kombinacija ovih intervencija ima za cilj:

- osigurati poslovnu sigurnost

- osigurati sigurno funkcioniranje

- spriječiti opasne situacije

- produžiti životni vijek tehničkih instalacija, tj. osigurati da instalacije, s ekonomskih i/ili tehničkih razloga, funkcioniraju što je moguće duže

- zaštititi materijal od oštećenja

- spriječiti kvarove i defekte

- popraviti defekte

- minimalizirati energijsku potrošnju

- postavljanje i uvođenje dodatnih HVAC instalacija putem podizdavanja.