Poljska – Programski paketi i informacijski sustavi – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Postupak se odvija radi uspostave Dinamičkog Sustava Nabave (DSN). Izvršitelji u određenom roku podnose prijedloge za dopuštanje na sudjelovanje u DSN. Predmet narudžbi koje se sukcesivno dodjeljuju u okviru DSN će biti dostave paketa uredskog softvera, operacijskih sustava, standardnog softvera, oblaka, specijalnog softvera, softvera za kriminalističke istražitelje, pretplate na softver i njihove ažuriranja. Naručitelj procjenjuje da će godišnje kupiti: oko 1000 komada paketa uredskog softvera, 100 komada operacijskih sustava, 50 komada drugog softvera (uključujući standardni, oblaka, specijalni softver, softver za kriminalističke istražitelje, pretplate na softver) te ukupno oko 90 komada ažuriranja navedenog softvera. Naručitelj planira dodijeliti 4-5 narudžbi u određenoj kalendarskoj godini u trajanju dinamičkog sustava nabave. Dodjeljivanje narudžbi će biti ovisno o potrebama Naručitelja i raspoloživim financijskim sredstvima. Naručitelj vrši subjektivnu kvalifikaciju Izvršitelja koji su podnijeli prijedloge za dopuštanje u DSN, poštujući rokove i pravila iz članka 320 Pzp. Nakon prve subjektivne kvalifikacije Izvršitelja i uspostave DSN, Izvršitelji koji nisu uključeni u DSN će imati mogućnost podnošenja prijedloga za dopuštanje na sudjelovanje u DSN, tijekom cijelog razdoblja njegovog trajanja. Nakon otvaranja prijedloga u prvotno određenom roku, ne određuju se dodatni rokovi za podnošenje prijedloga za dopuštanje na sudjelovanje u DSN. Izvršitelji mogu podnositi prijedloge za dopuštanje na sudjelovanje u DSN i nakon isteka prvotno određenog roka. Naručitelj Izvršiteljima koji nisu uključeni u DSN osigurava mogućnost podnošenja prijedloga i njihovu kvalifikaciju u DSN, u skladu s člankom 319 Pzp. Subjektivnu kvalifikaciju Izvršitelja na temelju prijedloga za dopuštanje na sudjelovanje u DSN, koji su primljeni tijekom trajanja DSN, Naručitelj vrši analogno, poštujući rokove i pravila iz članka 320 zakona. Ako je prije podnošenja prijedloga za dopuštanje na sudjelovanje u DSN, tijekom njegovog trajanja, poslano pozivanje na podnošenje ponuda za narudžbu koja je uključena u DSN, Izvršitelj koji podnosi takav prijedlog, nakon pozitivne subjektivne kvalifikacije, pozvan će na podnošenje ponuda tek u sljedećoj narudžbi koja je uključena u DSN. Naručitelj tijekom cijelog razdoblja trajanja DSN može pozvati Izvršitelje koji su kvalifikirani za sudjelovanje u DSN da podnesu novu ili ažuriranu JEDZ izjavu, u skladu s propisima određenim u članku 322 zakona. Ako u podnesenoj novoj ili ažuriranoj JEDZ izjavi, o kojoj je riječ gore, Izvršitelj ne potvrdi da ne podlije isključenju i da ispunjava uvjete za sudjelovanje u postupku, obaviješten će, s rezervom članka 126 zakona, o uklanjanju iz DSN. Narudžbe koje su uključene u DSN dodjeljivati će se nakon provedbe postupka dodjeljivanja konkretne narudžbe, kvantitativno i po sadržaju uključene u DSN, u skladu s pravilima određenim u članku 323 zakona Pzp, tj.: Naručitelj istovremeno poziva sve Izvršitelje koji su kvalifikirani za DSN da podnesu ponude, za svaku narudžbu koja je uključena u DSN, u roku koji ne može biti kraći od 10 dana od dana dostave Poziva na podnošenje ponuda; Naručitelj vrši izbor najpovoljnije ponude na temelju kriterija za ocjenu ponuda određenih u Pozivu na podnošenje ponuda. Naručitelj planira kriterij ocjene ponuda CENA – 100%; Tijekom istraživanja i ocjene ponuda Naručitelj može od Izvršitelja tražiti objašnjenja o sadržaju podnesenih ponuda. Naručitelj ispravlja pogreške u ponudi u skladu s propisima zakona Pzp; Naručitelj neće tražiti podnošenje ponuda u obliku elektroničkih kataloga te priključivanje elektroničkih kataloga na ponudu. Specifični uvjeti narudžbe uvijek će se određivati posebno za pojedine narudžbe koje se dodjeljuju u okviru DSN. Rezultat takve narudžbe će biti sklapanje ugovora s odabranim Izvršiteljom. Uz poziv Naručitelj Izvršiteljima prenositi će obrazac za ponudu. U Obrazcu je potrebno navesti brutto cijenu ponude, koja mora određivati ukupnu procjenu predmeta narudžbe. Cijena ponude mora uključivati sve elemente nadoknade koje Izvršitelju pripadaju na temelju pripreme, provedbe i obračuna predmeta narudžbe, uključujući sve direktne i indirektne troškove koje će Izvršitelj podnijeti radi pravilnog i ročnog izvršenja cjelokupnog predmeta narudžbe, dobit te sve obavezne zakonske poreze i naknade, uključujući troškove dostave. Cijena mora također uključivati rizik povećanja troškova provedbe predmeta narudžbe. Cijena je konačna, ne podliježe pregovaranju i iscrpljuje sve Izvršiteljove zahtjeve prema Naručitelju vezane uz provedbu predmeta narudžbe