Rumunjska – Usluge tehničke analize ili savjetovanja – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”

Kupovinom servisima savjetovanja za upravljanje projektom osigurati će se okvir potrebni za učinkovitu implementaciju projekta „Konsolidacija i rehabilitacija Administrativne palače – Zgrada A”, s poštovanjem obveza preuzetih ugovorom o financiranju, zahtjevima financijera i primjenjivim zakonskim odredbama. Servisi savjetovanja će imati za cilj podršku dobavljaču u općoj koordinaciji projekta, praćenju fizičkog i financijskog napretka, nadzoru poštovanja preuzetih rokova, upravljanju dokumentacije vezane za implementaciju, podršci procesu nabave, praćenju ugovora, provjeri uklapanja troškova u odobreni budžet, te izradi dokumentacije i izvješća zahtijevanih od financijera. Učinkovita implementacija projekta zahtijeva stalno praćenje stupnja realizacije aktivnosti, pokazatelja i rezultata, te identifikaciju i upravljanje mogućim rizicima koji mogu nastati tijekom realizacije projekta. U tom kontekstu, iskustvo i kompetencije gospodarskog subjekta specijaliziranog za upravljanje projektima s nerazmjenjivim financiranjem predstavlja važan element za osiguranje učinkovite i konformne implementacije. Stoga će dobavljač, proglašen pobjednikom u postupku dodjele, osigurati barem sljedeće kategorije usluga:

- Pomoć i podrška u praćenju ugovora o financiranju i priloženih dokumenata, za poštovanje preuzetih uvjeta i rokova;

- Pomoć u praćenju ugovora o javnoj nabavi sklopljenih u okviru projekta;

- Upravljanje platformom MySMIS2021 posvećenom implementaciji projekta;

- Pomoć u izradi i praćenju cash-flow-a tijekom cijelog razdoblja implementacije projekta;

- Priprema i dokumentacija zahtjeva za prefinanciranje/plaćanje/naknadu;

- Pomoć u odnosu između nadležnog tijela i AGENȚIJA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), kao Autoritet za upravljanje Programom Regionalnim Jugoistok 2021-2027, tijekom implementacije projekta;

- Pomoć u praćenju poštovanja pravila o vidljivosti Europske unije, u skladu s priručnikom za vizualni identitet primjenjivim na Programu Regionalnom Jugoistok 2021-2027;

- Priprema izvješća o aktivnostima, kao i onih utvrđenih zahtjevom i ugovorom o financiranju.

Dodatne informacije nalaze se u Knjizi posla. Broj dana do kojih se mogu zahtijevati razjašnjenja prije rokova za podnošenje ponuda je 20 dana. Nadležno tijelo će odgovoriti na zahtjeve za razjašnjenje samo jednom, u 11. dan prije rokova za podnošenje ponuda.