Njemačka – Programski paketi i informacijski sustavi – Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Predmet nabave je integrira sustav za upravljanje poslovanjem i osobljem uključujući dostavu softvera prema modelu Software-as-a-Service (SaaS), rad u oblaku, usluge implementacije te usluge upravljanja aplikacijama (AMS) za prikaz radnih procesa poslovanja, upravljanja osobljem, financija i administracije naručitelja. Nabava obuhvaća dostavu i rad standardnog softvera uključujući održavanje i podršku proizvođača (Los 1) te usluge implementacije, migracije, obuke, podrške i upravljanja aplikacijama (Los 2). S nabavom sustava, naručitelj želi postići cilj potpune digitalizacije, standardizacije i postavljanja na budućnost-otpornu tehničku osnovu svojih administrativnih, radnih i financijskih jezgrnih procesa. Sustav treba povećati učinkovitost upravljanja, poboljšati kvalitetu podataka i njihovu provjerljivost, povećati pravnu sigurnost i poboljšati sposobnost upravljanja i donošenja odluka organizacije. Trenutna sustavska okolina karakterizira se heterogenim pojedinačnim rješenjima, ograničenom mogućnošću integriranja i visokim udjelom ručnih koraka obrade. To dovodi do redundantnih podataka, povećanom potencijalu za pogreške i otežanoj revizijskoj provjerljivosti procesa. U ovom kontekstu je potrebno uvesti moderni, integrirani sustav koji će prikazati sve jezgrene procese upravljanja na konzistentnoj, kontinuiranoj i skalabilnoj platformi. Cilj nabave može se konkretizirati na sljedeći način: a) Siguran rad u kontroliranoj okolini: Dostavljanjem integriranog sustava za upravljanje poslovanjem i osobljem u privatnoj oblaku, osigurava se izolacija korisnika, zaštita podataka i procesi obrade podataka u skladu s DSGVO. To posebno obuhvaća sigurnu obradu osobnih podataka te poštivanje relevantnih pravnih propisa kao što su BDSG i LDSG RLP. b) Budućnost-otporni, integrirani procesi: Jedinstveni digitalni tokovi preko svih jezgrnih područja upravljanja – uključujući osoblje, osiguranje činovnika, financije i reviziju – omogućuju kontinuiran, transparentan i standardiziran oblik procesa. Sistemska konsistencija podataka stvara pouzdanu osnovu za operativna i strategijska odlučivanja. c) Redukcija ručnih napora: Standardizirani tokovi rada, automatizirane rutinske aktivnosti i integrirane funkcije izvješćivanja i analize olakšavaju rad zaposlenicima, smanjuju potencijal za pogreške i stvaraju kapacitete za stvaranje vrijednosti. Istovremeno se omogućuje upravljanje na temelju činjenica putem konzistentnih, aktualnih i kvalitetno osiguranih podataka. d) Pravna sigurnost i skladnost: Sustav obuhvaća sve relevantne pravne propise, posebno u pogledu zaštite podataka, računovodstva, proračuna i prava činovnika. Revizijska dokumentacija, provjerljivi i odobreni procesi te standardizirani koraci provjere osiguravaju poštivanje pravnih zahtjeva. e) Skalabilnost i fleksibilnost: Privatna oblaka omogućuje fleksibilnu prilagodbu na rastuće količine podataka, rastući broj korisnika i buduće organizacijske zahtjeve. Time sustav postaje budućnost-otporan, proširiv i učinkovit za dugoročnu podršku upravljanju procesima. Implementacijom integriranog sustava za upravljanje poslovanjem i osobljem u privatnom oblaku stvara se integrirana, standardizirana i revizijska digitalna infrastruktura koja čini osnovu za kontinuiranu digitalizaciju i optimizaciju jezgrnih procesa upravljanja. Sustav omogućuje učinkovitu, transparentnu i pravno skladnu prikaz svih relevantnih postupaka, smanjuje redundantne procese i povećava mogućnost upravljanja na svim razinama organizacije.