Njemačka – Usluge vođenja menze – BV1 26 MoKa RK W/003 - Vergabe über die bewirtschaftete Betreuung am StO Höxter

Ponuditelj (PN) obvezuje se na izvršavanje upravljanja kasinom u Höxteru (Hammerstein-Equord-Kaserne), kako je detaljno navedeno u opisu usluga u Prilogu 1 Ugovora o uslugama, te na osiguravanje samostalnom poslovnom planiranjem, uključujući vlastito snabdjevanje roba i osobljem. Za izvršavanje traženih usluga PN dobiva mjesečni honorar, čija visina i kalkulacija moraju biti navedena u njegovoj ponudi. Predmet usluge je pružanje privlačnog gastronomskog ponuda od strane PN-a, pri čemu se, uz orijentirane obroke, stvara atmosfera koja podstiče na zadržavanje i omogućuje društveno zajedništvo. Osim toga, PN pruža catering usluge na konferencijama u imovini i, na zahtjev, u slučaju drugih službenih i privatnih događaja. Također, PN upravlja kantinskim vozilom za opskrbu trupa hranom i pićima u imovini te na vježbalištu. PN je obavezan ponuditi određena jela i pića po ugovorno određenim cijenama (pogledajte Prilog 9 Ugovora o uslugama, osnovni asortiman). Cijene se godišnje prilagođavaju razvoju cijena u veljači. Dostupnost osnovnog asortimana mora biti osigurana. Za sve jela izvan osnovnog asortimana PN je slobodan u određivanju cijena. Za upravljanje kasinom PN-u od naručitelja (NA) stavljaju na raspolaganje prostorije (uključujući vanjske površine) i imovinsko materijal u njima, a prenos se vrši besplatno, što znači da se ne naplaćuje najamnina. NA također preuzima troškove imovinskih usluga (Facility Management kao što su opskrba medijima (voda, električna energija, toplina), odvođenje otpadnih voda te odlaganje otpada) koje pruža NA. Detalji su regulirani u Pravilima o prenosu imovine Bundeswehra trećim licima kao izvođačima (RÜL) (Prilog 3 Ugovora o uslugama). Oprema prostora za goste kasina obavlja se na troškove PN-a. Također je PN odgovoran za nabavu stakla, posuđa i pribora za jelo, kasa sistema te kantinskog vozila. Detalji se mogu naći u ugovornim dokumentima, posebno u Ugovoru o uslugama i Opisu usluga u Prilogu 1 Ugovora o uslugama. U ovom pogrešnom postupku BV1 26 MoKa RKS/002 dokumenti "Opis usluga", "Ugovor o uslugama" i "Osnovni asortiman" sadrže klasificirane sastojke i stoga se ne objavljuju u natječaju za sudjelovanje. Ovi dokumenti objavljuju se odnosno saopćavaju tek u fazi ponude. Prijava za sudjelovanje: Treba se podnijeti neformalna prijava za sudjelovanje na njemačkom jeziku na papiru tvrtke preko Evergabe platforme, koja mora biti skenirana s naprednom potpisom, kvalifikiranim potpisom ili tiskom/ručnim potpisom tvrtke. Prijava za sudjelovanje mora sadržavati samopredstavljanje tvrtke, koje bi trebalo biti duljine od pola do jedne stranice. U samopredstavljanju mora biti prikazano ispunjavanje kriterija sposobnosti; tijelo za dodjelu rezervira pravo zahtijevati dokaze (analogno § 22 Abs. 2 VSVgV). S prijavom za sudjelovanje moraju biti priložena tri popunjena obrazca: (1) Obrazac BAAINBW B-V31 Tajne stvari; (2) Obrazac B-V034 Razlozi za isključivanje; (3) Obrazac Izjava RUS. Obrazci moraju biti skenirani s naprednim potpisom, kvalifikiranim potpisom ili tiskom/ručnim potpisom tvrtke. U slučaju postojanja zajedničke ponude dodatno se mora priložiti obrazac B-V047 Zajednička ponuda. Nakon završetka natječaja za sudjelovanje odobrenim tvrtkama se šalje poziv na ponudu. Ponuda koja se potom mora podnijeti mora biti obvezujuća. Naručitelj rezervira pravo dodjeliti prvu ponudu kao i provesti pregovore.