Norveška – Usluge upravljanja voznim parkom – Leasing and administration of vehicles

Pozadina Okrug Trøndelag će sklopiti novi okvirni ugovor s jednim dobavljačem za najam i upravljanje vozilima. Razlog za nabavu jest što trenutni ugovor isteče u studenom 2026. godine, a okrug mora osigurati nastavak usluge kroz opsežan i orijentiran sustav za budućnost. Okrug ima složenu potrebu u poslovnim područjima i lokacijama, uključujući škole, ceste, nekretnine, stomatološke klinike, upravu te operacije i održavanje. Potreban je zajednički upravljanje flotom kako bi se ostvarilo dobro pregledavanje, uniformna kontrola i vozni park prilagođen različitim potrebama usluga. Nabava također treba podržati ciljeve okruga za pravo vozilo za pravu svrhu, povećanu standardizaciju u okviru cjeline i planirani razvoj flote na temelju njene upotrebe, životnog vijeka i operativnih zahtjeva. Opis zadatka Zadatak obuhvaća najam i potpuno upravljanje vozilima okruga kroz okvirni ugovor s jednim ponuđačem. Okvirni ugovor će se primjenjivati na sve lokacije korisnika i poslovna područja u okrugu Trøndelag. Dostava će uključivati i službena vozila, teretna vozila i specijalna vozila. Ponuđač će obavljati stalnu upravljanje vozilima od narudžbe i pratnje do koordinacije usluga, održavanja i drugih upravnih zadataka povezanih s flotom. Zahtijeva se sustav koji okrugu daje stalno pregledavanje i informacije za upravljanje cijelom flotom vozila. To uključuje, između ostalog, elektroničko pregledavanje vozila te izvješća koja pružaju osnovu za pratnju upotrebe, troškova, odstupanja i sastava flote kroz entitete, lokacije i vrste vozila. Dodatni zahtjevi za sadržaj i izvođenje dostave nalaze se u specifikaciji zahtjeva. Dizajn ponude Ponuđači moraju popuniti i odgovoriti na sve točke u dokumentima za ponudu. Dokumentacija treba biti preuzeta kao pdf datoteke, osim ako nije drugačije navedeno. Prilog 3 - Obrazac za ponudu treba preuzeti kao Excel datoteka. Dokumenti koje treba popuniti i predati s ponudom su: · Potpuni prilog 1 - Potvrda ponude · Potpuni prilog 2 - Specifikacija zahtjeva s bilo kojim referencama na priloge. · Potpuni prilog 3 - Obrazac za ponudu · Cenzurirana verzija ponude