Poljska – Oprema za izložbe – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Predmet narudžbe je izvedba modernizacije stalne izložbe u Domu Mikołaja Kopernika u okviru popravka i zamjene multimedijalne opreme zajedno s programom prema projektu koji je prilog br. 1 do SWZ. Zgrada Domu Mikołaja Kopernika je upisana u registar spomenika kulture. Modernizacija obuhvaća:

1. izvođenje pripremnih, organizacijskih i konfiguracijskih radova neophodnih za realizaciju predmeta narudžbe,

2. dostavu fabrički novih uređaja, komponenti, materijala te opreme potrebnih za izvođenje modernizacije, u skladu s zahtjevima navedenim u Opisu predmeta narudžbe,

3. dostavu elemenata električne infrastrukture za multimedijalni sustav,

4. demontažu elemenata predviđenih za zamjenu te njihovo osiguranje, transport i uredno odlaganje u skladu s Odredbama OPZ i primjenjivim propisima,

5. montažu, instalaciju i priključivanje novih uređaja te elemenata opreme na postojeću tehničku infrastrukturu u okviru narudžbe,

6. instalaciju, konfiguraciju i pokretanje operacijskih sustava, upravljačkih programa, aplikacija, multimedijalnih sadržaja te svih postavki potrebnih za ispravno funkcioniranje radnih mjesta,

7. izvođenje programskih i konfiguracijskih radova te pripremu radnih mjesta za samostalno raditi u tehnički mogućem okviru za to radno mjesto,

8. premještanje postojećeg sadržaja na novu opremu,

9. izvođenje potrebnih probi, funkcijskih testova, kalibracija, regulacija te kontrolnih radova koji potvrđuju ispravno funkcioniranje zmoderniziranih radnih mjesta,

10. integraciju zamijenjenih radnih mjesta s postojećom tehničkom infrastrukturom te s radnim sustavom upravljanja izložbom, ako je okvir tog paketa te tehničko okruženje predano od Naručitelja omogućuju izvođenje tih radova ili stvaranje novog sustava upravljanja u okviru postojeće infrastrukture,

11. izvođenje rezervnih kopija konfiguracija radnih mjesta, predaju izvođačke dokumentacije, instrukcija za korištenje te drugih dokumentacija potrebnih Ugovorom i OPZ, ako bude potrebno zbog načina konfiguracije novih datoteka sadržaja (generiranih na temelju sadržaja dostavljenih od Naručitelja ili preuzetih s zamijenjenih uređaja) potrebno je predati kopije tih datoteka,

12. izvođenje konačnog pokretanja, tehničkog prijema, obuke odabranih predstavnika Naručitelja te predaju radnih mjesta za eksploataciju, dostavljanje instrukcija na poljskom jeziku, garancijskih dokumentacija, certifikata i drugih dokumentacija vezanih uz predmet narudžbe,

13. izvođenje svih radova i pratećih radnji potrebnih za ispravno izvođenje narudžbe, uključujući transport, unosa, osiguranje uređaja, uređenje mjesta izvođenja radova te utiilizaciju pakiranja i elemenata predviđenih za uklanjanje, ako takvo obaveza proizlazi iz OPZ.

Izvođač je obavezan dostaviti gotove elemente opreme u Domu Mikołaja Kopernika, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń te tamo izvršiti montažu i pokretanje na način što je najmanje utiče na aktivnu izložbu. Dom Mikołaja Kopernika je otvoren od utorka do nedjelje u satima: do 30.09.2026. od 10:00 do 18:00, od 1.10.2026. od 10:00 do 16:00. U ponedjeljak se mogu izvršavati radovi u satima 8:30-16:15. Postoji mogućnost rada prije i nakon radnih sati, pri čemu izvođač mora prije toga takvu potrebu prijaviti. Preporučuje se da se radovi izvršavaju u ponedjeljak, u ostala dana do 10:00 te nakon radnih sati. Ako radovi ne zahtijevaju isključenje cijele izložbe, ili neće smetati turističkom kretanju, mogu se izvršavati u satima dostupnim posjetiteljima. Izvođač će, nakon potpisivanja ugovora, s Naručiteljem dogovoriti raspored izvođenja – uključujući redoslijed zamjene radnih mjesta, rokove dostave opreme, montaže, konfiguracije pojedinih radnih mjesta te konačne konfiguracije. Naručitelj očekuje od Izvođača prijedlog rasporeda u roku do 5 kalendarskih dana. Konačni raspored će biti dogovoren na sastanku s predstavnicima Naručitelja u roku do 7 kalendarskih dana. Način slanja prijedloga će biti u skladu s općim pravilima komunikacije s Izvođačem navedenim u uzoru ugovora.