Finska – Usluge savjetovanja na području poslovanja i upravljanja i srodne usluge – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finski institut za javno upravljanje d.o.o. (dovde "HAUS") poziva na ponude za uspostavu okvira za usluge Global Employer of Record (EoR). HAUS provodi međunarodnu razvojnu suradnju, reforme javnog sektora i projekte jačanja kapaciteta u nekoliko zemalja širom svijeta. U zemljama u kojima HAUS nema pravnu prisutnost, lokalnu HR administraciju, plaćanu infrastrukturu ili kapacitet za ispunjavanje obaveza zakonskog poslodavca, HAUS zahtijeva usluge Employer of Record (EoR) za angažman lokalno regrutiranog osoblja u skladu s primjenjivim zakonodavstvom. Svrha ove narudžbe je uspostava okvira s više dobavljača usluga sposobnih pružiti usklađene usluge EoR u širokom rasponu zemalja. Pod okvirem ugovora, odabrani dobavljači usluga će djelovati kao zakonski poslodavac lokalno regrutiranog osoblja dok HAUS zadržava odgovornost za odluke o regrutiranju, nadzor rada i operativno upravljanje. Usluga EoR mora uključivati, barem: Zakonsko zapošljavanje osoblja u skladu s lokalnim radnim zakonodavstvom; Pripremu i upravljanje ugovorima o zapošljavanju; Obradu plaća i izplate plaća; Administraciju zakonskih odbitaka, poreza i doprinosa socijalnom osiguranju; Administracija beneficija i obavezno osiguranje; Usluge za ulazak i izlazak; HR administracija i podrška lokalnim zaposlenicima; Nadzor usklađenosti i izvještavanje; Podrška vezana uz radne dozvole, vizama i imigracijske poslove kada je to potrebno; Pružanje ili upravljanje dogovorenim radnim opremom kada je to primjenjivo. Usluge su trenutno potrebne u zemljama uključujući Filipine, Moldaviju, Nigeriju, Bosnu i Hercegovinu i Albaniju. Pored tih, buduće potrebe se predviđaju u Nepalu, Indoneziji, Etiopiji i Tanzaniji. Popis zemalja je samo indikativan i može se promijeniti tijekom razdoblja okvira ugovora. Narudžba se tiče uspostave okvira ugovora za usluge Employer of Record (EoR) za početni period ugovora od 24 mjeseca. Povjerenik za narudžbu zadržava pravo na produženje okvira ugovora za dva (2) opcijska razdoblja od 12 mjeseci svako (12 + 12 mjeseci). Maksimalni ukupni trajanje okvira ugovora, uključujući opcijska razdoblja, je 48 mjeseci (24 + 12 + 12). Svrha narudžbe je odabir maksimalno tri (3) dobavljača usluga za okvir ugovora. Odabrani dobavljači usluga će pružati usluge EoR za lokalno regrutirano osoblje u različitim zemljama, na temelju odvojenih zadataka izdatih tijekom razdoblja okvira ugovora. Individualni zadaci će se kasnije dodijeliti kroz mini-početke između odabranih dobavljača usluga okvira ugovora. Okvir ugovor ne stvara nikakvu minimalnu obvezu za kupnju za HAUS. Procijenjena maksimalna vrijednost okvira ugovora je EUR 8,000,000 (PDV 0%). Procijenjena vrijednost nije obveza za kupnju i ne jamči za minimalni volumen zadataka. HAUS zadržava pravo naručiti usluge prema svojim stvarnim potrebama tijekom razdoblja okvira ugovora. Narudžba je namijenjena iskustvenim međunarodnim dobavljačima usluga EoR s dokazanom sposobnošću pružanja usluga zapošljavanja, plaća, usklađenosti i HR administracije u više pravnih jurisdikcija, bilo direktno ili kroz zakonom usklađene lokalne entitete i mreže partnera. Detaljniji opis narudžbe je dostupan u Prilogu 1 (TOR).