Poljska – Oprema za izložbe – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Predmet narudžbe je izvedba modernizacije stalne izložbe u Domu Mikołaja Kopernika u okviru popravka i zamjene multimedijalne opreme zajedno s programom prema projektu koji predstavlja prilog br. 1 do SWZ. Zgrada Domu Mikołaja Kopernika je upisana u registar spomenika kulture. Modernizacija obuhvaća:

1. izvođenje pripremnih, organizacijskih i konfiguracijskih radova potrebnih za realizaciju predmeta narudžbe,

2. dostavu fabrički novih uređaja, komponenti, materijala te opreme potrebnih za izvedbu modernizacije, u skladu s zahtjevima određenim u Opisu Predmeta Narudžbe,

3. dostavu elemenata električne infrastrukture za multimedijalni sistem,

4. demontažu elemenata predviđenih za zamjenu te njihovo osiguranje, transport i uredovanje u skladu s Odredbama OPZ i važećim propisima,

5. montažu, instalaciju i priključivanje novih uređaja te elemenata opreme na postojeću tehničku infrastrukturu u okviru narudžbe,

6. instalaciju, konfiguraciju i pokretanje operacijskih sustava, upravljačkih programa, aplikacija, multimedijalnih sadržaja te svih postavki potrebnih za pravilno funkcioniranje radnih mjesta,

7. izvođenje programskih i konfiguracijskih radova te pripremu radnih mjesta za autonomni rad u tehnički mogućem okviru za dato radno mjesto,

8. premještanje postojećeg sadržaja na novu opremu,

9. izvođenje potrebnih probi, funkcionalnih testova, kalibracije, regulacije te kontrolnih radova koji potvrđuju pravilno funkcioniranje zmoderniziranih radnih mjesta,

10. integraciju zamijenjenih radnih mjesta s postojećom tehničkom infrastrukturom te s funkcionirajućim sustavom upravljanja izložbom, ako je okvir datog paketa te tehničko okruženje koje je predalo Naručitelj omogućuju izvođenje tih radova ili stvaranje novog sustava upravljanja u okviru postojeće infrastrukture,

11. izvođenje rezervnih kopija konfiguracija radnih mjesta, predaju izvršne dokumentacije, uputa za korištenje te drugih dokumenta potrebnih Ugovorom i OPZ, ako bude potrebno zbog načina konfiguracije novih datoteka sadržaja (generiranih na temelju sadržaja koje je predalo Naručitelj ili preuzetih s zamijenjenih uređaja) potrebno je predati kopije tih datoteka.

12. provedbu konačnog pokretanja, tehničke prijave, obuke odabranih predstavnika Naručitelja te predaju radnih mjesta u eksploataciju, dostavljanje uputa na poljskom jeziku, garancijskih dokumenta, certifikata i ostalih dokumenta vezanih uz predmet narudžbe,

13. izvođenje svih radova i pratećih radnji potrebnih za pravilnu realizaciju narudžbe, uključujući transport, unosa, osiguranje uređaja, uređivanje radnog mjesta te utiilizaciju pakiranja i elemenata predviđenih za uklanjanje, ako je to obaveza koja proizlazi iz OPZ.

Izvođač je obavezan dostaviti gotove elemente opreme u Dom Mikołaja Kopernika, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń te tamo izvršiti montažu i pokretanje na način što je najmanje utiče na aktivnu izložbu. Dom Mikołaja Kopernika je otvoren od utorka do nedjelje u satima: do 30.09.2026. od 10:00 do 18:00, od 1.10.2026. od 10:00 do 16:00. U ponedjeljak radovi mogu biti izvršeni u satima 8:30-16:15. Postoji mogućnost rada prije i nakon radnih sati, pri čemu izvođač treba prije toga takvu potrebu prijaviti. Preporučuje se da se radovi izvode u ponedjeljak, u ostale dane do 10:00 te nakon radnih sati. Ako radovi ne zahtijevaju isključivanje cijele izložbe, ili neće smetati turističkom kretanju, mogu se izvršavati u satima dostupnim posjetiteljima. Izvođač će, nakon potpisivanja ugovora, s Naručiteljem dogovoriti raspored realizacije – uključujući redoslijed zamjene radnih mjesta, rokove dostave opreme, montaže, konfiguracije pojedinačnih radnih mjesta te konačne konfiguracije. Naručitelj očekuje od izvođača prijedlog rasporeda u roku od 5 kalendarskih dana. Konačni raspored će biti dogovoren na sastanku s predstavnicima Naručitelja u roku od 7 kalendarskih dana. Način slanja prijedloga će biti u skladu s općim pravilima komunikacije s Izvođačem navedenim u uzoru ugovora.