Njemačka – Usluge u području energetike i srodne usluge – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Predmet natječaja i bitni podaci 1.1 Predmet natječaja Predmet natječaja je dodjela usluga mjerenja za stambeni fond WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Natječaj obuhvaća, između ostalog, osiguravanje i održavanje mjernih infrastruktura, zamjenu i montažu mjernih uređaja, bežičnu daljinsku nadzornost instaliranih uređaja, obavljanje računa za grijanje i vodu uključujući podgodišnje informacije o potrošnji te digitalni razmjenu podataka s ERP sustavom naručitelja. Prema trenutnim podacima, 3.406 korisnika treba nove mjernike. ERP sustav koji se koristi u naručitelju je „Dr. Klein Wowiport“. Naručitelju je važan neometan digitalni razmjenu podataka s ovim sustavom kako bi se omogućila što potpunija integrirana obrada. Opis zadataka i obveza koji je priložen kao Prilog 1 sadrži dodatne zahtjeve za objavljene usluge mjerenja i služi kandidatima u prvoj fazi postupka kao informacija o vrsti i obujmu usluga koje se trebaju obaviti. Opis zadataka i obveza u ovoj fazi postupka ne treba popuniti ili priložiti prijavom za sudjelovanje. Pregled objekata koji je također priložen kao Prilog 2 sadrži potrebne podatke za prvu fazu postupka o obujmu i strukturi objavljenog fonda. Dokumenti za dodjelu i ugovore koji su odlučujući za kasniju ponudu budu dostupni kandidatima koji su dopušteni u drugoj fazi postupka zajedno s pozivom za dostavu prvog ponuda. Naručitelj je povjerio firmu ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, da potpuno obavi postupak dodjele dok se ne sklopi obvezujući okvirni ugovor (ugovor o uslugama mjerenja) između naručitelja i izvođača. Između najboljeg ponuđača i firme ecoova dodatno će se sklopiti ugovor o suradnji. Honorar za firmu ecoova GmbH će najbolji ponuđač plaćati u okviru ugovora o suradnji. 1.2 Podjela na lote Obavljene usluge podijeljene su u dva lota. Dodjela pojedinih objekata i količina na Lot 1 i Lot 2 prikazana je u pregledu objekata koji je priložen kao Prilog 2. Kandidati mogu se u okviru natječaja prijaviti za Lot 1, Lot 2 ili za oba lota. Kandidati koji su dopušteni u drugoj fazi postupka mogu, u skladu s njihovom prijavom, podnijeti ponudu za Lot 1, Lot 2 ili za oba lota. Za svaki lot posebno određuju se i ocjenjuju cijene uređaja i usluga. Ponuđač može dobiti dodjelu za Lot 1, za Lot 2 ili za oba lota. Za cijene razlikujemo cijene po lotu i miješane cijene: Cijene po lotu su cijene koje vrijede ako ponuđač dobije samo odgovarajući lot. Ponuđač koji podnese ponudu za oba lota može dodatno ponuditi miješane cijene. Miješane cijene su alternative cijene za pojedine pozicije uređaja i usluga koje vrijede samo u slučaju da istom ponuđaču budu dodijeljeni Lot 1 i Lot 2 zajedno. Time se uzima u obzir da se pri zajedničkom obavljanju oba lota posebno organizacijskim, tehničkim ili ekonomskim sinergijama mogu postići cijene. Ponuđač može te prednosti prenijeti na naručitelja putem odgovarajućih odstupanja u miješanim cijenama. Miješana cijena nije ukupna cijena za oba lota niti je to fiksni popust. Umjesto toga, za svaku od tih pozicija, uz cijenu po lotu, može se navesti dodatna miješana cijena. Ako ponuđač navede miješane cijene, cijena koja iz toga proizlazi će se, uz ponude po lotu, dodatno uzimati u obzir pri dodjeli. Vrijedi: • ako ponuđač dobije samo Lot 1 ili samo Lot 2, vrijede samo njegove cijene po lotu; • ako isti ponuđač dobije Lot 1 i Lot 2 zajedno, mogu se primjeniti miješane cijene koje je on ponudio. Pri odluci o dodjeli, sva dopuštena mogućnost dodjele Lota 1 i Lota 2 usporedit će se međusobno. Dodjelu će dobiti onaj kombinacija ponuda koja, prema ocjeni opisanoj u točki 8.2, vodi do ukupno najniže ocjene za oba lota. 1.3 Vremenski tok i trajanje ugovora Početak objavljenog ugovornog odnosa planiran je za 01.01.2027. Ugovori vezani uz preuređivanje trebali bi početi 01.01.2028. i završiti 31.12.2039. bez ostalih vrijednosti. Postojeće ostale vrijednosti ugovora za objekte navedene u pregledu objekata trebale bi se, prema uputama Opisa zadataka i obveza, preuzeti od budućeg izvođača do 31.12.2027. Preuređenje odnosno prva montaža trebala bi se obaviti u razdoblju između kraja 2027. i početka 2028. Sve planirane montažne radove treba završiti najkasnije do 01.05.2028. Budući izvođač mora, na temelju predočenih podataka o stanju, izraditi plan preuređivanja u skladu s rokovima i ovu plan sklopiti s naručiteljem. Detalji o preuređenju, upravljanju prom