Norveška – Računalna oprema – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Pozadina i potreba OFA IKS planira sklopiti novi okvirni ugovor za IT opremu i prateće usluge u ime općina, županije i drugih sudionika. Cilj je osigurati učinkovito, predvidivo i troškovefektivno pristupanje modernoj IT opremi i pratećim uslugama tijekom cijelog razdoblja ugovora. Trenutni ugovor ima godišnji obrt od približno. Povjerenici imaju različite potrebe, organizaciju i obrasce narudžbe. Ugovor stoga mora olakšati i pojedinačne tekuće narudžbe i velike skupne i volumen narudžbe. Procijenjeni volumen i očekivani narudžbe Procijenjeni volumen u cijenovniku i obliku proizvoda je godišnji volumen koji se koristi za procjenu ponuda i za vizualizaciju očekivanog opsega okvirnog ugovora. Volumeni ne uključuju obveze kupnje i ne smiju se shvaćati kao očekivani obrt u svakoj kalendarskoj godini. Kristiansandska općina je, s početkom okvirnog ugovora, vezana za poseban ugovor i pridružuje se okvirnom ugovoru 3. studenog 2027. Procijenjeni volumen za Kristiansandsku općinu je za potpunu godinu. Manja narudžba od Kristiansandske općine stoga se očekuje 2027. godine nego što je navedeno godišnje volumen. Volumeni za ICT Agder temelje se na procijenjenoj godišnjoj potrebi. Za LaptopS 1 i Laptop PC 2 pretpostavlja se da će približno 50 posto godišnjeg volumena biti pokriveno prije početka novog okvirnog ugovora. Preostale potrebe očekuje se da će biti pokrivene u novom okvirnom ugovoru. Procijenjeni volumen za ocjenu ipak je procijenjeni godišnji volumen i ne smanjuje se zbog očekivanih manjih narudžbi 2027. godine. Za LaptopS 3 i Laptop PC 4 obično se obavljaju veće narudžbe prije početka nove školske godine. Potrebe vezane uz početak školske godine 2027. stoga se mogu naručiti na postojećem ugovoru 2026. i, u tom slučaju, neće biti dostupne za novi okvirni ugovor 2027. Ekvivalentno, narudžbe koje se obavljaju u jesen/zimu 2027. za novi okvirni ugovor mogu biti povezane s početkom škole 2028., s dostavom i računom 2028. Tableti planira se naručiti nakon što novi okvirni ugovor stupi na snagu. Standardna asortiman, narudžba i cijena Ugovor mora imati standardiziranu i prilagođenu asortiman koja pokriva većinu kontinuiranih potreba povjerenika. Standardna asortiman mora biti primarna asortiman za nabavu, a većina kupnji se očekuje da će se obaviti direktno iz ove asortimana po dogovorenim cijenama i uvjetima. Ugovor ne smije biti temeljen na tome da povjerenici redovito moraju obavljati posebna cijenovna pitanja, prikupljati potrebe ili obavljati veće pojedinačne narudžbe kako bi postigli konkurentne cijene. Cijene i uvjeti za standardnu asortiman stoga moraju biti konkurentni i za redovite tekuće narudžbe. Standardna asortiman će biti određena i upravljana od strane OFA kao vlasnika ugovora i pregledana kao glavno pravilo svaka šest mjeseci u suradnji s povjerenicima i dobavljačem. Cilj je osigurati da asortiman s vremenom bude prilagođen potrebama povjerenika, tehničkom razvoju i tržištu. Ponuđačima se, između ostalog, traži da doprinesu informacijama o proizvodima, uvidom u tržište, tehničkim savjetima, dijalogu s proizvođačima i prijedlozima za proizvode. Polugodišnji pregled također slijedi strukturu zahtjeva specifikacija. Ponuđač mora aktivno raditi na pregovorima s proizvođačima i korištenju ukupnog volumena povjerenika kako bi se postigle konkurentne cijene i uvjeti. OFA mora imati potrebni uvid u cijenovnu dokumentaciju kako bi cijene se mogle testirati. Određivanje cijene, regulacija cijene, dokumentacija i kontrola su u skladu s uvjetima ugovora o cijeni i plaćanju. Povjerenici imaju različite postupke narudžbe i praksu nabave. Narudžbe stoga moraju moći biti obavljane kroz različite sustave prilagođene potrebi svakog povjerenika, uključujući elektroničku trgovinu, internetski trgovinu i druge dogovorene kanale narudžbe. Postoji potreba za, između ostalog, asortimanima specifičnim za korisnika, upravljanjem uloga i pristupa, tokom odobrenja i tražljivosti od narudžbe do dostave. Dostave moraju moći biti obavljane i u središnje IT jedinice i na različite lokacije dostave. Neke povjerenike obavljaju tekuće narudžbe tijekom cijele godine, dok drugi povećavaju potrebu za većim volumenom ili periodnim narudžbama. Ugovor stoga mora biti fleksibilan i podržavati različite potrebe narudžbe i dostave. Klima i okoliš OFA kombinira apsolutne zahtjeve za klimom i okolišem s klimom i okolišem kao kriterijem dodjele, vidi. Zakona o nabavi § 5 b. Zahtjevi osiguravaju obvezujući minimum nivo tijekom cijelog razdoblja ugovora, među ostalim za trajanje, popravljivost, ponovnu upotrebu, okolišnu marku i emisijsku slobodni prijevoz. Kriterij dodjele