Njemačka – Programski paketi i informacijski sustavi – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Uvođenje standardiziranog sustava upravljanja portfolioom i projektima s definiranim metodama, predlošcima i radnim tokovima za trenutne i buduće projekte. Novi sustav treba poboljšati upravljanje programima i projektima, smanjiti rizike projekata i troškove pogrešaka te trajno povećati zadovoljstvo zainteresiranih strana. Također, suradnja i komunikacija trebaju se poboljšati kroz centralnu platformu za sve upletene u projekt, jasne odgovornosti i poboljšanu koordinaciju tima. Novi alat za upravljanje portfolioom i projektima treba donijeti sljedeće koristi:

• Prolazna pregled portfolija (svi projekti, budžeti i statusi u centralnom kockpitu), što omogućuje i bolju skalabilnost za buduće projekte

• Ušteda vremena kroz jasanu strukturu i tokove rada

• Praćenje u realnom vremenu & nadzorne ploče (automatizirane preglednice i ključne pokazatelje je moguće)

• Planiranje resursa & upravljanje opterećenjem (rano prepoznavanje uskog grla i optimizacija kapaciteta)

• Automatizirani radni tokovi (ušteda na troškovima i vremenu zbog manje ručne rutine, brže i optimizirane procese)

• Prioriteti & strategijsko usmjeravanje (projekti se teže prema ciljevima poduzeća)

• Rano upravljanje rizicima (rizike proaktivno identificirati i planirati protumjere)

• Kontrola budžeta & troškova (odstupanja su odmah vidljiva, osnova za financijske odluke)

• Bolja suradnja & komunikacija kroz centralnu platformu i veća prihvatljivost kroz ujednačene metode i alate

• Podrška za provjeru i upravljanje (standardi, revizije i odobrenja osigurati revizijski sigurnost), povećana kvaliteta rezultata projekata

• Podrška za donošenje odluke na temelju podataka (mogućnost analiza "what-if" i simulacija scenarija na pritisak tipke)