Poljska – Usluge čišćenja – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

Predmetom ovog postupka su usluge koje se sastoje od 24-satnog uklanjanja posljedica saobraćajnih i drugih nesreća na području Grada Łodzi. Obuhvat narudžbe uključuje, između ostalog, održavanje cesta, uklanjanje posljedica saobraćajnih i drugih nesreća radi poboljšanja sigurnosti saobraćaja, smanjenja mogućnosti sudara ili klizanja vozila na lokalno isključenom saobraćajnom području ili pješačkom putu. 39. INFORMACIJSKA KLAUZULA NA OSNOVU ČL. 13 I 14 RODO 39.1. U skladu sa čl. 13. st. 1 i 2 Općeg pravila o zaštiti podataka osobnih od 27. travnja 2016. (Pravilo Europskog parlamenta i Vijeća EU 2016/679 o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom podataka i o slobodnom protoku tih podataka te o opozivu direktive 95/46/EC), obavještavamo Vas da: 39.1.1. Administrator podataka osobnih je Predsjednik Grada Łodzi sa sjedištem u Łodzi, na ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected] 39.1.2. Administrator je imenovao inspektora i zamjenika inspektora za zaštitu podataka osobnih, s kojima možete kontaktirati preko e-maila [email protected]. S inspektorom za zaštitu podataka i njegovim zamjenikom možete se kontaktirati u svim pitanjima vezanim za obradu podataka osobnih od strane Uprave Grada Łodzi te za korištenje prava vezana za obradu podataka. 39.1.3. Podnošenje podataka osobnih je nužan uvjet za sudjelovanje u postupku o dodjeli javnog narudžbe. Opća osnovica za obradu podataka je čl. 6. st. 1. sl. b, c i e te čl. 10 Općeg pravila. 39.1.4. Specifični ciljevi obrade podataka navedeni su u sljedećim propisima: 1) Zakon od 11. rujna 2019. – Zakon o javnim narudžbama; 2) Zakon od 23. travnja 1964. – Građanski zakonik; 3) Zakon od 27. kolovoza 2009. o javnim financijama, 4) Zakon od 29. rujna 1994. o računovodstvu, 39.1.5. Vaši podaci će se obraditi radi: a) provedbe postupka o dodjeli javnog narudžbe i izbora izvođača; b) zaključivanja ugovora; c) financijskog i knjigovodstvenog obračuna, d) dostavljanja i ažuriranja podataka o ugovorima u Centralnom registru ugovora. 39.1.6. Podaci osobnih mogu se dostavljati drugim subjekatima koji imaju pravo na njihovo dobivanje na temelju obavezujućih pravnih propisa, tj. na temelju čl. 18 i čl. 74 Zakon o javnim narudžbama, stručnjaku koji ima stručno znanje u slučaju njegovog imenovanja, Ministru financija kao organu koji vodi i održava teleinformatički sustav CRU te svakoj zainteresiranoj osobi zbog općeg, javnog i besplatnog pristupa podacima u Centralnom registru ugovora preko internetskih stranica, te primateljima podataka u smislu propisa o zaštiti podataka osobnih, tj. subjekatima koji pružaju poštanske, kurirske, informatičke, bančne, osiguravajuće usluge, osobama i subjekatima zainteresiranim za provedbu postupka, te subjekatima koji koriste BIP, BZP, Bazu konkurencije. U slučaju kada vrijednost narudžbe iznosi ili premašuje unijske pragove, podaci će se prenijeti na Europsku službu za objavu. 39.1.7. Dodatno, u slučaju kada Uprava Grada Łodzi djeluje kao subjekat koji obavlja zadatke centralnog naručitelja, podaci odabranog izvođača će se prenijeti na odgovarajuću gradsku organizacijsku jedinicu u čiju korist se provodi postupak radi zaključivanja i obračuna ugovora. 39.1.8. Podaci osobnih neće se prenijeti u treće države. 39.1.9. Podaci osobnih će se obraditi, uključujući i čuvanje, tijekom 4 godine, računajući od prvog siječnja godine koja sljedeće slijedi nakon godine u kojoj je stvar završena, a zatim, u skladu s propisima Zakona od 14. srpnja 1983. o nacionalnom arhivskom fondu i arhivima, tijekom 5 godina, u skladu s kategorijom B5, u slučaju dokumentacije postupka te 10 godina u vezi sa zaključenim ugovorom, u skladu s arhivskom kategorijom B10, a u slučaju promjene arhivske kategorije dokumentacije tijekom razdoblja u skladu s promijenjenom arhivskom kategorijom dokumentacije. U slučaju narudžbi financiranih iz sredstava europskih fondova ili drugih sredstava osim onih koji potječu iz budžeta Europske unije, na temelju posebnih propisa u tom području do 25 godina. 39.1.10. Podaci osobnih će se čuvati u CRU tijekom 5 godina, računajući od kraja godine u kojoj je ugovor zaključen s administratorom prestao biti obavezujući. Nakon isteka tog razdoblja podaci će se ukloniti iz CRU. 39.1.11. U vezi s obradom podataka osobnih imate pravo na: a. pristup sadržaju svojih podataka, na temelju čl. 15 Općeg pravila;