Njemačka – Pisači i ploteri – Outputmanagement / KDF-Systeme

Dva naručitelja (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - i Karl-Hansen-Klinik GmbH) su dio korporativnog okvira Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Dobročiniteljska tvrtka upravlja klinikama i institutima u područjima rehabilitacije, akutne medicine, njege, ambulantne skrb, sanitetski trgovine te nastave i istraživanja. Vlasnici su Grad Bad Lippspringe (94 % udjela) i Udruga za podršku MZG (6 % udjela). Izvođenje postupka je na MZG. Jedini je kontaktni partner kandidata/ponuđačima u svim pitanjima vezanim uz postupak nabave. Naručitelji ovlašćuju izvođača u okviru objavljenog ugovora o okviru s jednim partnerom da izvrše operacije tiskalica i multifunkcijskih uređaja (uređaja za obradu dokumenta) na vanjskog izvođača: Uređaji za obradu dokumenta koje naručitelji potrebuju trebali bi se iznajmiti i koristiti na temelju ugovora o potpunoj usluzi. Popravci, održavanje i usluge podrške su u skladu s propisima Opisa usluga (dio B) utvrđene. Koje uređaje za obradu dokumenta su potrebni i koji zahtjevi vrijede, može se vidjeti iz Opisa usluga (dio B) uključujući propise Cijenika (Prilog B.1) i Katalog zahtjeva (Prilog B.2). Izvođač naručiteljima na temelju cijenika stavlja na raspolaganje hardver i softver za cijelo trajanje ovog okvirnog ugovora. Cilj je uvođenje ekonomskog, standardiziranog i kvalitetno visokog usluge upravljanja tiskom uz korištenje aktualnih tehnologija. Uređaji za obradu dokumenta i konfiguracije trebaju se ujednačiti. Zaštita podataka i IT sigurnost uređaja za obradu dokumenta i softverskih komponenti moraju odgovarati tehničkom standardu; ovaj je naručiteljima redovito - i bez promjena - transparentan i dokumentiran. Izvođač nosi odgovornost za prevođenje cijelog sustava u operativno stanje i osiguravanje toga tijekom cijelog trajanja ovog okvirnog ugovora (48 mjeseci). Produženje ugovora nije predviđeno. Na temelju okvirnog ugovora naručitelji mogu tijekom njegovog trajanja naručiti pojedinačne narudžbe o iznajmljivanju uređaja za obradu dokumenta uključujući odgovarajuće usluge (u nastavku "pojedinačna narudžba"). Naručitelji su ovlašteni prvi put otkazati svaku pojedinačnu narudžbu uključujući odgovarajuće usluge na kraju 24 mjeseca od datuma početka usluge određenog u pojedinačnoj narudžbi. Otkaz je moguće s rokom od tri (3) mjeseca do kraja mjeseca u pisanoj formi. Otkaz pojedinačne narudžbe završava isključivo tu pojedinačnu narudžbu uključujući odgovarajuće usluge. Postojanje okvirnog ugovora te druge pojedinačne narudžbe ostaju nepromijenjeni. Oprema pojedinačnih lokacija s ugovorno dogovorenim tiskalicama i multifunkcijskim sustavima odvija se u okviru koordiniranog procesa uvođenja. Proces uvođenja počinje odmah nakon dodjele. Za daljnje pojedinosti, pozivamo se na dokumentaciju o nabavi, posebno Opis usluga (dio B) i ugovorne dokumentacije (dio C).