Finska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Hankinnan kohteena je sustav za plaće i HR, koji uključuje i upravljanje putovanjima. Sustav se nabavlja kao SaaS usluga i uključuje uvođenje u uporabu te podršku za korištenje. Sustav mora podržavati ugovore o radnim odnosima i radnim uvjetima za lokalnu upravu (KVTES, OVTES, TS i TTES) te omogućiti upravljanje životnim ciklusom radnog odnosa, procese plaćanja plaća te sadržavati opsežni izvještaj. Grad Naantali smatra važnim da su vlasništvo sustava i prava na razvoj u rukama ponuđača, kako bi se osigurala kontinuiranost usluge plaća i mogućnost razvoja sustava tijekom razdoblja ugovora. Nabavljani sustav će biti primarni izvor podataka o osnovnim i radnim odnosima za druge sustave grada. Mora podržavati jednokratnu prijavu (SSO, Entra ID (Azure AD) integracija) s Microsoft 365 računima. Sustav mora biti integrirabar s sustavima koji se trenutno koriste u gradu Naantali: • računovodstveni sustav ProEconomica Premium • bankarski sustav Nomentia • sustavi za praćenje radnog vremena Nepton i Titania • sustav za podatke o ranoj edukaciji Varda • sustav za upravljanje ranoj edukacijom Päikky • sustav za građanske kurseve Hellewi • sustav za zdravstvenu zaštitu na radnom mjestu Mehiläinen • sustav za porezne podatke Tulorekisteri • sučelje za porezne kartice VeroApi • sustav za upravljanje korisnicima Ruuvi • provjera članarina VILO. Projekt uvođenja sustava započinje u studenom 2026. Sustav mora biti spreman za uvođenje 1.4.2027, a proizvodna uporaba počinje 1.5.2027. Cilj nabavke i sve vezane zahtjeve detaljno je opisano u prilogu 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), sve stranice priloga moraju biti popunjene. Poredak za usporedbu ponuda temelji se na ukupnoj cijeni, iz priloga 1.