Poljska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Opis načina pripreme ponude koja se predaje u elektroničkom obliku: 1) Izvođač, želeći sudjelovati u postupku, prijavljuje se na Platformi, zatim u meniju „Oglašavanja“ traži ovaj postupak, otvara ga klikom na njegovu temu i na kartici „Opće informacije“ koristi funkciju Prijava za sudjelovanje u postupku; 2) u slučaju da Izvođač nema računa na Platformi, treba koristiti funkciju Registriraj. Nakon popunjavanja registracijskog obrazca Izvođač će dobiti e-mail poruku na određeni e-mail adres, s opcijom aktiviranja računa. Aktiviranje računa je nužno za završetak procesa registracije i omogućuje prijavljivanje na Platformi; 3) ponuda, zajedno s njima integralnim prilozima, treba biti potpisana važećim kvalifikacijskim elektroničkim potpisom, od strane osobe (osobe) ovlašćene za predstavljanje Izvođača, u skladu s oblikom predstavništva određenim u registracijskim dokumentima, koji su primjereni organizacijskoj formi Izvođača; 4) ako ovlaštenje za osobe koje potpisuju ponudu ne proizlazi iz registracijskih dokumenata, Izvođač treba da prikaže ponudi dokument ovlasti koji je izdao ovlaštena osoba i koji obuhvata ovlaštenje za podnošenje ponude ili za podnošenje ponude i potpisivanje ugovora. Dokument ovlasti treba biti predan u originalu, u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog kvalifikacijskim elektroničkim potpisom ili u elektroničkoj kopiji dokumenta notarski potvrđene za točnost s originalom od notara koristeći kvalifikacijski elektronički potpis; 5) ponuda treba biti priključena na Platformi, na kartici „Ponuda/Prilozi“, u tabeli „Ponuda“, pomoću opcije Prikači ponudu, zatim Odaberi datoteku i korištenje tipke Prikači; 6) prilozi za ponudu treba biti priključeni na Platformi, na kartici „Ponuda/Prilozi“, u tabeli „Prilozi“, pomoću opcije Prikači datoteku, zatim Odaberi datoteku i korištenje tipke Prikači (svaki od priloga treba dodati odvojeno); 7) sve informacije koje predstavljaju poslovnu tajnu prema Zakonu o suzbijanju nepoštenog poslovnog ponašanja koje Izvođač želi zaštititi kao poslovnu tajnu, treba biti priključene na Platformi, u zasebnoj datoteci, na kartici „Ponuda/Prilozi“, u tabeli „Dio ponude koji predstavlja poslovnu tajnu“, pomoću opcije Prikači datoteku, zatim Odaberi datoteku i korištenje tipke Prikači. Preporučuje se da datoteka s poslovnom tajnom ne sadrži u svom sadržaju javne informacije (npr. opravdanje zaštite); 8) potvrda o ispravno priključenu datoteku je automatsko generiranje poruke sustava od strane Platforme s sadržajem „Datoteka je uspješno poslana na platformu; 9) konačno podnošenje ponude zajedno s prilozima Izvođač mora potvrditi klikom na kartici „Ponuda/Prilozi“ na tipku Podnesi ponudu; 10) podnošenje ponude će biti potvrđeno porukom sustava s navođenjem roka njenog podnošenja te će biti aktivirana za Izvođača mogućnost preuzimanja, u odnosu na svaku od poslatih datoteka, automatski izdanog od strane Platforme dokumenta EPO (Elektroničko potvrđenje primanja), koji je dokaz koji potvrđuje čin i vrijeme dostavljanja Naručitelju datoteke preko Platforme. 17.7. Do isteka roka podnošenja ponuda, Izvođač može, preko Platforme, uvesti promjene u podnesenoj ponudi ili povući ponudu, koristeći opciju Povuci ponudu (kartica „Ponuda/Prilozi“). Nakon povlačenja ponude Izvođač može obrisati priključene datoteke, označavajući položaje za brisanje i klikom na tipku Obrisi označene. 17.8. Detaljna uputa za korištenje Platforme nalazi se na internetskoj stranici https://e-ProPublico.pl/, tipka „Uputa za Izvođača“.