Njemačka – Usluge preseljenja – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Predmet usluge Grad Bonn namjerava premjestiti sve zalihe Gradskog arhiva i Gradske povijesne knjižnice Bonn na novi lokaciju. Premještanje se odvija unutar područja grada Bonna. Predmet narudžbe je koncepcija, planiranje i izvođenje premještanja arhivskog i knjižničnog materijala. Izvođač narudžbe obavlja sve potrebne usluge za izvođenje ispraznjenja, pakiranja zaliha Gradskog arhiva i Gradske povijesne knjižnice, kao i za prijevoz i uvođenje arhivskog i knjižničnog materijala u novo zgrada. Premještanje se obavezno odvija po principu "polica na policu", kako bi se logičan red arhivskih i knjižničnih zaliha neprekidno održao. Napomena: Demontaza, prijevoz ili montaza i demontaza policne tehnike i namještaja nisu dio ove pozivnice; ostaju na starom mjestu. 2. Predviđeni vremenski okvir ukupni narudžba sastoji se od dvije uzastopne faze i trebala bi se izvršiti u razdoblju od vjerojatno kraja travnja (planirano je 26.04.2027) do kraja listopada 2027. (planirano je 29.10.2027): Faza 1 (koncepcijska faza): izrada detaljnog koncepta premještanja nakon dodjele, vjerojatno od kraja travnja 2027. (planirano je 26.04.2027) do sredine svibnja 2027. (planirano je 18.05.2027). Faza 2 (fizičko premještanje): izvođenje stvarnog premještanja arhiva i knjižnice nakon koncepcijske faze, vjerojatno od sredine lipnja 2027. (planirano je 14.06.2027) do kraja listopada 2027. (planirano je 29.10.2027). 3. Obujam zaliha Ukupno će se premjestiti oko 21,5 kilometara policnih zaliha, od čega oko 17 kilometara arhivskih zaliha i oko 4,5 kilometara knjižničnih zaliha. Arhivske zalihe su pakirane u arhivske kutije oko 80 posto, manje od 20 posto su neupakirani akti. Knjižnične zalihe su pakirane u arhivske kutije oko 10 posto. 4. Opis postupka Usluga se obavlja u okviru europskog postupka dodjele kao neotvoreni postupak s predhodnim natječajem za sudjelovanje (§ 14 st. 2 u vezi s § 16 VgV). Postupak se sastoji od dvije faze: Faza 1 (natječaj za sudjelovanje): U ovoj trenutnoj fazi provodi se javni natječaj za sudjelovanje. Dodjelitelj provjerava prikladnost kandidata na temelju podnesenih dokumenata. Faza 2 (faza ponude): U sljedećem neotvorenom postupku pozivaju se prikladne tvrtke da podnesu ponudu uključujući predajanje predkoncepta. Ekonomska ocjena provodi se na temelju kriterija dodjele "kvaliteta predkoncepta" (težina: 70 %) i "cijena" (težina: 30 %). Kvaliteta predkoncepta ocjenjuje se na šestostupnjevskoj ljestvici (0 do 5 bodova). Ocjena cijene provodi se linearnom interpolacijom (metoda minimalne vrijednosti), pri čemu najniža vrijedna ponuda dobiva 5 bodova, a ponude od 2,0 puta najniže cijene dobivaju 0 bodova. Bezuvjetni popusti uzimaju se u obzir, a skonti ne. Kod jednakosti bodova odlučuje veći broj bodova u kriteriju predkoncept. Važna napomena o transparentnosti: Detačna matrica ocjene, matematička formula za računanje cijene (uključujući ograničavajuću granicu za izbjegavanje negativnih bodova) te propisi o popustima i jednakosti bodova potpuno i detaljno su opisani u priloženom dokumentu "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (pogledajte Vergabeunterlagen ove faze 1). Izrada predkoncepta koji se traži u drugoj fazi postupka (faza ponude) (koji će se kasnije, u slučaju dodjele, u fazi izvođenja usluge 1, u suradnji s vodstvom premještanja naručitelja, finalizirati) obavezno zahtijeva prijašnju inspekciju lokalnih uvjeta na zadanim lokacijama. Odgovarajuća inspekcija objekta obavezno je propisana za birače koji su izabrani u fazi 2 i pozvani na podnošenje ponude. Tačne datume, organizacijske okvire i sigurnosne propise za inspekciju objavit će se s ponudnim dokumentima u fazi 2. Pri određivanju roka za podnošenje ponude u fazi 2, dodjelitelj će u skladu s § 20 st. 2 VgV, prikladno uzeti u obzir obavezu prijašnje inspekcije objekta, tako da svi birači i nakon termina inspekcije imaju dovoljno vremena za izradu predkoncepta i kalkulaciju ponude. Za trenutnu fazu 1 (javni natječaj za sudjelovanje): Za sudjelovanje u postupku dodjele i dokazivanje vaše prikladnosti, potrebno je potpuno podnijeti izjave i dokaze navedene u dokumentima o dodjeli. Koristite za to formulare koji su na raspolaganju na platformi za dodjelu, ako su dodijeljeni. Provjera i ocjena vaše prikladnosti provodi se isključivo na temelju tih utvrđenih kriterija