Španjolska – Usluge organiziranja događanja – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

Ovom postupkom nabave, EIT Urban Mobility, ovdje nazvan "EIT UM", namjerava identificirati Mjesto održavanja događaja, ovdje nazvano "Mjesto" ili "Mjesto", smješteno u Bruxellesu, da bi u njemu organizirali naše događaje Dani zajednice 2027 i pružili usluge kuhinje, namještaja, osoblja, brendiranja i audiovizualne podrške. Ovaj dokument, zajedno s njegovim prilozima, čini Zahtjev za ponudu (RFP) objavljen od strane EIT Urban Mobility za potencijalnu nabavu usluga na području događaja. Dani zajednice 2027 će obuhvatiti niz strateških sastanaka i aktivnosti uključivanja zainteresiranih stranaka. Dani zajednice: 2027. izdanje EIT Urban Mobility Dani zajednice će se održati u Bruxellesu (Belgija) 16. i 17. ožujka 2027. EIT UM namjerava okupiti sve partnere iz raznih europskih lokacija pod jednim krovom i organizirati 2-dnevni događaj koji je posebno za njih. Točne vremenske odrednice još uvijek nisu odlučene. Održat će se kao događaj po pozivnici, a očekujemo da će imati približno 250 sudionika. RAPTOR Summit: Sesija RAPTOR Cities planirana je kao poseban sastanak u okviru šireg događaja Dani zajednice, koji će okupiti predstavnike gradova i startupa/SME-a koji sudjeluju u programu RAPTOR. Integriranje Samita u Dani zajednice omogućava RAPTOR sudionicima da se susretnu osobno, razmjenjuju iskustva, raspravljaju o rezultatima pilota i naučenim lekcijama i istražuju mogućnosti za nastavak i replikaciju, dok također sudjeluju u i koristi se širim programom Dani zajednice. Sastanak Nadzornog odbora: Nadzorni odbor je najviše tijelo upravljanja i nadzora pravne osobe EIT Urban Mobility. U okviru svog mandata, Odbor je odgovoran za nadzor aktivnosti, performansi i strateškog smjera pravne osobe KIC, kao i nadzor rada Ekipe za upravljanje. Sastanak Savjetodavne grupe Gradskog kluba: Savjetodavna grupa Gradskog kluba (CCAG) okupila je predstavnike vodućih gradova u zajednici EIT Urban Mobility da bi pružili strateške savjete i gradski pogled na aktivnosti, prioritete i budući smjer EIT Urban Mobility. Grupa pruža struktuiran forum gradovima da razmjenjuju iskustva i najbolje prakse, raspravljaju o zajedničkim izazovima u području urbanog prometa i novim prioritetima, te doprinose uvidima koji mogu informirati razvoj aktivnosti EIT Urban Mobility i uključivanje javnih vlasti.