Poljska – Istražiteljske usluge i usluge na području sigurnosti – Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Regionalnego Centrum Informatyki Warszawa będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.

Postupak se odvija u skladu s pravili zakona od 11. rujna 2019. o javnim nabavkama (Službeni list Republike Poljske 2026. br. 793), dalje nazvanog zakonom o javnim nabavkama. Postupak se odvija na način ograničenog natječaja u skladu s člankom 410. st. 1. zakona o javnim nabavkama. Nabavka je klasificirana u nabavke u područjima obrane i sigurnosti. Predmetna nabavka predstavlja uslugu s ključnim karakterom u smislu članka 7. točke 13. zakona o javnim nabavkama, jer je to usluga namijenjena za svrhe sigurnosti, povezanih s korištenjem nejavnih informacija. Istovremeno, u skladu s člankom 7. točke 36. slovo d. zakona o javnim nabavkama, ova usluga je namijenjena isključivo za vojne svrhe. Realizacija usluge SUFO na području vojne jedinice od Izvršitelja zahtijeva strogu rad s materijalima s klauzulom minimum „povjerljivo“. Izvršitelj, na temelju izvoda iz plana zaštite vojnog kompleksa, obavezan je na pripremu i provedbu Instrukcije o zaštiti, koja sama po sebi postaje dokumentom koji sadrži osjetljive podatke (npr. raspoređivanje stražarskih postova, sustave vezanja, postupke reagiranja u kriznim situacijama). Zadaci osoblja SUFO ne ograničavaju se samo na nadzor imovine, nego obuhvaćaju sustavnu zaštitu strategijskih objekata. Izvršitelj obrađuje nejavne informacije o strukturi sigurnosti jedinice, sustavima alarmiranja te područjima ograničenog pristupa. Osim toga, u okviru obavljane službe, radnici SUFO štite fizički pristup prostorijama i uređajima u kojima se obrađuju informacije od ključnog značaja za obranu države. Zbog navedenoga, od Izvršitelja se traži sposobnost zaštite nejavnih informacija, što potvrđuje karakter usluge kao one koja prelazi standardne usluge zaštite imovine dostupne na civilnom tržištu. Naručitelj ne predviđa ograničenje broja Izvršitelja koje će pozvati na podnošenje ponuda. Naručitelj će pozvati na podnošenje ponuda sve Izvršitelje čiji će zahtjevi za dopuštanje na sudjelovanje u postupku neće biti odbačeni na temelju članka 146. st. 1. zakona o javnim nabavkama. Predmet nabavke je: pružanje usluge zaštite osoba i imovine koju obavlja Specijalističke naoružane formacije zaštite (SUFO) u cjelodnevnom sustavu smjena u korist Regionalnog centra informatike Varšava (KW-0009). Kod zajedničkog rječnika nabavke (CPV): 79710000-4 - Usluge zaštite 79711000-1 - Usluge nadzora s pomoću alarma 79715000-9 - Patrolne usluge 79713000-5 - Stražarske usluge. Detaljan opis predmeta nabavke određuju: priloge br. 12. i br. 13. SWZ tj.: Opis predmeta nabavke te Projektirana odredba ugovora. Naručitelj traži zapošljavanje od Izvršitelja na temelju radnog odnosa osobe koja obavlja zadatke koje je odredio Naručitelj u okviru realizacije nabavke: zaštite fizičke zaštite osoba i imovine, ako je izvođenje tih zadataka temeljeno na radu u način određen u članku 22. st. 1. zakona od 26. lipnja 1974. – Radni zakonik. Način provjere zapošljavanja tih osoba te ovlasti Naručitelja u okviru kontrole ispunjavanja zahtjeva vezanih uz zapošljavanje tih osoba te sankcije zbog neispunjavanja tih zahtjeva sadrži prilog br. 13. SWZ tj.: Projektirana odredba ugovora. U postupku o dodjeli nabavke komunikacija između Naručitelja i Izvršitelja, posebno podnošenje zahtjeva za dopuštanje na sudjelovanje u postupku/ponude, razmjena informacija te slanje dokumenta ili izjava, odvija se pomoću elektroničkih sredstava komunikacije osiguravane od strane Sustava. Sustav je dostupan na adresi: https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst. Tehnička i organizacijska zahtjeva za slanje i primanje elektroničkih dokumenta i informacija prenesenih pomoću njih opisana su u Pravilniku korištenja usluga Sustava (Pravilnik Portala e-Usluga) dostupnom s razine modula E-learning za sve korisnike Sustava te tijekom registracije računa Izvršitelja za Izvršitelje. 1) Zahtjev za dopuštanje na sudjelovanje u postupku/ponuda, izjave podnesene elektronski moraju biti potpisane elektroničkim kvalificiranim potpisom. U postupku podnošenja zahtjeva za dopuštanje na sudjelovanje u postupku/ponude, izjava ili predmetnih dokaznih sredstava na platformi, kvalificirani elektronski potpis Izvršitelj može podnijeti direktno na dokument, koji se potom šalje u Sustav. Potvrdu o skladnosti s originalom vrši odgovarajući Izvršitelj, Izvršitelji zajednički koji se trude za dobivanje javne nabavke, u okviru dokumenata koji svakoga od njih tiče. Pod originalom se podrazumijeva dokument potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom od strane osobe/osoba ovlaštenih/ovlaštenih. Potvrda o skladnosti s original