Belgija – Usluge preseljenja – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Nadavatelj želi putem ovoga naloga zaključiti okvirni ugovor s jednim (1) izvođačem, u skladu s člankom 43. §4 Zakona o javnim nabavkama od 17. lipnja 2016. 2. Nalog se odnosi na izvođenje usluga preseljenja na kampusima Gasthuisberg, Pellenberg, Sint-Rafaël i skladištima UZ Leuven u Aarschotu. Vrste, količine i složenosti usluga mogu značajno variirati. Usluge uključuju, ali nisu ograničene na, sljedeće aktivnosti: 2.1 Unutarnja logistička podrška pri preseljenju - Premještanje namještaja, uređaja, arhiva i medicinske opreme između odjela, zgrada i kampusa. - Podrška pri unutarnjim reorganizacijama, privremenim preseljenjima i operativnim promjenama. - Izvođenje ad hoc logističkih zadataka u okviru dnevnog rada bolnice, uključujući: o Podizanje i spuštanje radnih stolova; o Montiranje i postavljanje namještaja. - Skladištenje i sortiranje građe. - Premještanje teških strojeva (> 1.200 kg/kom), moguće raspravu o pristupu razmotrati u dogovoru s Nadavateljem. - Premještanje slika/umjetničkih djela. - Čišćenje i praznjenje prostora “odredište” prije unosa predmeta za preseljenje. 2.2 Podrška pri događajima i privremenim postavljanjima - Postavljanje i skidanje infrastrukture događaja (stolovi, stolic, stajališta, signalizacija). - Transport i postavljanje materijala za obuke i javne aktivnosti. 2.3 Velike operacije preseljenja u okviru graditeljskih i renovacijskih projekata - Uvođenje većih timova za obimne preseljenja prilikom uvođenja u upotrebu ili ispraznjenja zgrada. - Koordinacija i izvođenje faznih preseljenja u suradnji s unutarnjim službama. 2.4 Vanjske usluge preseljenja - Izvođenje vanjskih preseljenja na lokacije izvan kampusa UZ Leuven, uključujući skladišta u Aarschotu. - Transport roba, namještaja i opreme u skladu s važećim sigurnosnim i kvalitetnim zahtjevima. 2.5 Pakiranje, montiranje i demontiranje - Pakiranje, postavljanje i priprema (novog) namještaja i materijala za upotrebu. - Montiranje i demontiranje malih predmeta, ormara, polic i drugih uređaja. - Odvajanje, postavljanje i ponovno priključivanje ICT opreme, telefonske opreme i fotokopirnih strojeva. - Uklanjanje odnosno postavljanje i ulaganje kablova (električna energija, telefonija, podaci) u kablovske kanale. 2.6 Preseljenje medicinskih kabineta, laboratorija i specijalizirane opreme - Premještanje laboratorijskih postolja, znanstvene opreme i osjetljivih uređaja. - Izvođenje s obzirom na specifične sigurnosne, higijenske i stabilnostne zahtjeve. - Suradnja s unutarnjim ili vanjskim specijaliziranim stranama za kritičnu opremu, ako je to potrebno. 2.7 Predaja prostora Izvođač će ostaviti prostore potpuno prazne i čiste (odmetene), pri čemu: - ne ostaju materijali, otpad, pakiranje ili drugi predmeti, - svi podovi su vidljivo čisti od prašine i losih nečistoća. 2.8 Specifični kontekst kampusa Gasthuisberg i Pellenberg Zbog veličine kampusa Gasthuisberg i Pellenberg te međusobne veze između zgrada, mora se računati s značajnim dnevnim udaljenostima pješice između različitih radnih zona. 3. Za dnevne usluge preseljenja očekuje se da će biti potrebno oko 3 VTE-a na dan. Za velike operacije preseljenja predviđa se ulaganje od približno 10 do 30 VTE-a. Zahtjevi za neredovite naloge zavise od raznih vanjskih faktora, uključujući graditeljske i renovacijske projekte, oslobađanje prostora, organizaciju događaja. Stoga se ove naloge ne mogu kvantitativno unaprijed odrediti. 4. Na taj način će Nadavatelj zaključiti okvirni ugovor s jednim prijavljenim izvođačem. 5. Nadavatelj će na taj način, prema uvjetima određenim u ovom okvirnom ugovoru, moći naručiti usluge, ali Nadavatelj može uvijek pismeno konzultirati Izvođača koji je stranka u okvirnom ugovoru i, ako je to potrebno, zamoliti ga da dopuni svoju ponudu. 6. Trajanje ovog okvirnog ugovora iznosi 8 godina, počevši od dana dodjele. S obzirom na rok otkaza od 3 mjeseca, Nadavatelj može u svakom trenutku bez navođenja bilo kakvog razloga okončati okvirni ugovor. Da bi se premostila prijelazna faza prema novom okvirnom ugovoru, na prijedlog Nadavatelja, ugovor može se produžiti najviše tri puta po dva mjeseca. 7. Maksimalni ukupni iznos narudžbe za cijeli okvirni ugovor (za cijeli period) ograničen je na 7.000.000 € bez PDV-a. Pri određivanju navedene maksimalne vrijednosti nije se izišlo iz vjerojatnih količina navedenih u preglednoj procjeni. Stoga ova maksimalna vrijednost ne predstavlja indikaciju za iznos ponude kojim se može prijaviti. Radi se o maksimalnoj vrijednosti ovog okvirnog ugovora, određenoj na temelju