Njemačka – Usluge na području sigurnosti – Sicherheitsdienstleistungen

OTVORENI POSTUPEK Objektsicherungs- i Pfortendienst, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung s sjedom u Braunschweigu, kao član Helmholtz-Gemeinschaft, provodi vrhunska istraživanja na području infekcijskih bolesti. Naši znanstvenici razvijaju nove metode i strategije kako bi se infekcijske bolesti mogle boriti brže i učinkovitije. Naše zajedničko cilje su nove pristupe prevenciji, dijagnostici i terapiji infekcijskih bolesti. U središtu naših istraživanja su bakterijski i viralni uzročnici bolesti, njihovo međudjelovanje s ljudskim imunološkim sustavom i novi učinkoviti lijekovi i vakcine.

Poštovane gospođe i gospodine,

u okviru natječaja u otvorenom postupku prema VgV (Vergabeverordnung) uključujući dodatne podatke u elektroničkom obliku, molimo vas da nam pošaljete obvezujuću, za nas besplatnu ponudu (elektronički u tekstualnom obliku) za:

1. OBUHVAĆENI RADOVI

Izvođenje objektske zaštite u Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung u Braunschweigu prema priloženom popisu radova

2. POZNATICE O OBUHVAĆENOM RADU

a) Zadaci: Objektska zaštita uključuje zadatke na ulaznim vrata, prijemu, alarmnom sustavu, poštanskom odjelu i kontrolama područja, koji su detaljnije opisani u navedenom popisu radova.

b) Izvođenje: Izvođenje se obavlja cijelu godinu, 7 dana u tjednu, 24 sata

c) Dodatne poznatice: Reakcijsko vrijeme na nedostatke osoblja ili na hitne potrebe osoblja zbog spontanih ugroženosti ne smije preći 30 minuta. Sigurnosne snage koje se koriste moraju biti besplatno na licu mjesta uputane za HZI barem dvije tjedne prije početka ugovora. Zamjenike za stalne sigurnosne snage je dobavljač obavezan besplatno uputiti za HZI u barem dvije dnevne i noćne smjene i obavijestiti naručitelja o njihovim imenima 24 sata prije zaposlenja (osim u hitnim slučajevima). Kao ugovorni i komunikacijski jezik određen je njemački, osim toga, potrebno je aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.

3. MJESTO IZVOĐENJA RADOVA

Mjesto izvođenja radova je Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

4. IZVOĐENJE RADOVA

Prema § 4 VOL/B

5. PREGLED MJESTA

Ponuditelj može se prije podnošenja ponude informirati o lokalnim uvjetima. Pregled mjesta je potrebno dogovoriti s ponuditeljem.

6. TRAJANJE / OBLIGACIJA PRIHVAĆANJA

Usluga se dodjeljuje s 1. prosinca 2026. na razdoblje od 24 mjeseca kao ukupna usluga s opcijom za dvostruko produženje od po godinu dana (ukupno najviše 4 godine). Obligacija prihvaćanja od strane HZI ne može se izvući iz navedenih podataka.

7. RAČUNOVODSTVO / PLAĆANJE

Nagradu se vrši mjesečno u pakuetima nakon izvođenja usluge protiv dokaza o obavljenom radu (zapis o satima). Dobavljač za u prošlom mjesecu obavljene usluge stvara X račun i šalje ga HZI do 10. dana sljedećeg mjeseca. Računi su plaćivi unutar 30 dana neto, računajući od primanja računa. Ponuđeni cijene pakueta i satnice vrijede kao fiksne cijene za cijelo razdoblje ugovora. Promjene cijena prihvaćaju se samo u visini tarifnih povećanja plaća ili na temelju promjena zakona s potvrdom.

8. POTVRDE

S ponudom je potrebno priložiti sljedeće potvrde:

• Samopotvrde o ukupnom obrtu te obrtu u vezi s uslugama objektske zaštite posljednjih tri završena poslovna godina poduzeća.

• Reference posljednjih 3 godine o već obavljenim uslugama traženog tipa s navođenjem adrese i kontakta.

• Osoblje vaše tvrtke s brojem zaposlenih s iskustvom u području zaštite istraživačkih ustanova u regiji.

• Samopotvrda / objašnjenje kako bi ponuditelj u slučaju kratkotrajnih nedostataka osoblja ili spontanih ugroženosti u roku od 30 minuta osigurao dostupnost sigurnosnih snaga uputanih za HZI.

• Prikaz / opis traženih pitanja o kriterijima kvalitete vezanih uz ugovor u vezi s osobljem, poduzećem, upravljanjem, organizacijom i opremom na predlošku Popis radova / kriteriji vrijednosti.

• Potvrda o članstvu u Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW)

• Potvrda o plaćanju plaće prema važećem tarifnom ugovoru za usluge sigurnosti u zemlji Niedersachsen 2026

• Potvrda o postojećem osiguranju od odgovornosti za pogon

• Samopotvrda o stečaju

• Samopotvrda o antikorupciji

• Opće uvjete nabave HZI

Za prekvalificirane poduzeće dovoljna je navedba broja pod kojim su uvršteni u bazu podataka za prekvalifikaciju za opskrbu i uslu