Belgija – Usluge fotokopiranja – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Dostavljanje novih digitalnih fotokopirnih uređaja, modula softvera « Management Print Service » i povezanih usluga za postavljanje centraliziranog rješenja za iznajmljivanje štampanja za Centar za zdravstvenu zaštitu Epicura. 1) Centar za zdravstvenu zaštitu EpiCURA: 3 lokacije u Ath, Baudour, Hornu i 7 poliklinika. 3000 zaposlenih i samostalnih - Dostavljanje različitih vrsta digitalnih kopirnih uređaja na osnovu ugovora o iznajmljivanju bez opcije kupnje na kraju tržišta za razdoblje od pet godina s povezanim uslugama (dostava, pokretanje i povrat na kraju ugovora); Instituciji će biti dozvoljeno produžiti ugovor dva puta po godinu dana za uređaje koji nisu dostigli svoj 'lifetime', ograničenje korištenja. U tom slučaju, samo će se naplaćivati trošak klikova uključujući potrošne materijale i servis/održavanje, trošak uređaja će se tada amortizirati nakon 5 godina. - Dostava i postavljanje softverskog rješenja tipa « Management Print Service »; - Automatska dostava (za povezane uređaje), u toku, potrošnih materijala, udaljena održavanje s preventivnim održavanjem te usluge, putovanja i dijelovi za održavanje cijelog sustava tijekom cijelog trajanja ugovora, povrat svih potrošenih i/ili zamijenjenih potrošnih materijala i dodataka u toku vremena. - Tri vrste obuke na francuskom jeziku koje se moraju održati u instituciji: • Obuka na razini informatičkog administratora: Za 5 članova IT osoblja zaduženih za parametrizaciju različitih upravljačkih modula. • Obuka na razini upravitelja: Za 3 člana osoblja zaduženih za upravljanje sustavom, obuka o upravljanju alatom MPS i uređajima. • Obuka na razini korisnika: za članove osoblja koji koriste uređaje postavljene u njihovoj službi. Bit će obuka odmah nakon svakog pokretanja MFP. Narudžbe će se obavljati bez da institucija dodjelitelj mora opravdati svoje izbore, odluke ili broj proizvoda te učestalost svakog od svojih zahtjeva. Budući da je trajanje tržišta pet godina, a ugovor o iznajmljivanju pet godina plus dva puta 1 godina, uslovi održavanja i servis moraju biti osigurani za razdoblje od najmanje sedam godina. BITNE ZAHTJEVE: (ako ih ne poštuju ponuđači, ponuda će se smatrati neispravnom): • Uređaji predloženi u ponudi bit će novi i najnovije tehnologije. Odgovarati će najstrožim zahtjevima u pogledu zaštite okoliša i radnika. • Materijal predložen od strane dodjelitelja mora poštovati belgijske i europske norme homologirane ili registrirane i propise o zaštiti rada, sigurnosti i antiparazitima. • Svaki uređaj će biti kompatibilan i konfiguriran za rad u mreži s rješenjem « Management Print Service » predloženo u ponudi: Ponuđač mora potvrditi minimalne funkcije zahtjevane od različitih modula koji čine softver za upravljanje/upravljanje parkom popunjavanjem priloga 3 Excel datoteke. U slučaju da jedna ili više od tih funkcija nije dostupna, ponuda će biti odbijena. Mjesto obavljanja usluga: Svi lokacije Centra za zdravstvenu zaštitu EpiCURA navedene u ovom tehničkom ugovoru.