Finska – Električna energija, grijanje, sunčeva i nuklearna energija – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Tausta i trenutno stanje: U skladu s općenitim ugovorom, trenutni dobavljač proizvodi područno grijanje do 30.9.2027. Zahtjev za sudjelovanje sadrži priključen kartu područnog grijanja i zgrada. Cilj i ciljani model: Sansia Oy natječe se za nabavu toplinske energije za Udruženje za obrazovanje Gornje Savonije na kampusu Peltoniemi. Nabava uključuje tehnički opis rješenja i pripremni plan za uvođenje u pogon. Rješenje može biti centralizirani sustav grijanja, hibridni sustav ili decentralizirani sustav. Rješenje ne smije izazvati velike troškove za naručitelja, npr. integracija u postojeći sustav grijanja. Plan za uvođenje u pogon mora uključivati vremenski plan i zadatke za izgradnju novih objekata, uključujući postupke dobivanja dozvola. Plan za premještanje mora uključivati neprekidnu distribuciju topline tijekom izvođenja radova, koristeći postojeće rezervne izvore topline naručitelja, a radovi na premještanju i izgradnji planirani su za ljetni dio 2027., kada je potrošnja topline najniža (za potrebe vodenog sustava). Toplinska energija mora se uglavnom temeljiti na obnovljivim izvorima energije. U sustavu se može koristiti i neobnovljiva energija kao dio proizvodnje rezervne topline, pokrivanja vršnih opterećenja ili u situacijama u kojima je to tehnički ili sigurnosno opravdano. U ovom stadiju nabave ne isključuje se pojedinačni izvori energije ili tehnička rješenja, dok se ukupno rješenje ne osigurava zahtjeve nabave za obnovljivost, sigurnost opskrbe i ekološke ciljeve. Mjerni točka za toplinsku energiju nalazi se u toplinskom centru/ toplinskim centrima. Potrebna toplinska energija kupuje se nakon mjerenja po osnovnoj cijeni EUR/kk i cijeni energije EUR/MWh. Godišnja potrošnja energije je 1600 - 2000 MWh, a vršna snaga zamjenjivog uređaja najmanje 700 kW. Proizvodnja rezervne energije uključena je u nabavu i mora se nalaziti u istom objektu ili u neposrednoj blizini glavnog uređaja, kako bi se osigurala sigurnost opskrbe. Ako je izvođenje rješenja zahtijevalo postavljanje objekta ili uređaja na zemljište naručitelja. Ako je izvođenje nabave zahtijevalo postavljanje objekta ili uređaja na zemljište naručitelja, sklapa se poseban ugovor o zakupu zemljišta, u kojem se određuju, između ostalog, vrijeme zakupa, naknade i odgovornosti za povratak zemljišta na početno stanje nakon isteka ugovora. Svi detalji o ukupnom rješenju obrađuju se kao dio pregovaračkog procesa i prijedlozi se predstavljaju u fazi ponude. U fazi sudjelovanja i pregovora kandidat može predložiti više alternativnih koncepata rješenja kao osnova za pregovore. U konačnoj fazi ponude svaki ponuđač daje jednu (1) konačnu ponudu koja se temelji na rješenju koje je precizirano tijekom pregovora. Prijevodni prijedlog rješenja u konkurencijskom pregovaračkom postupku je prvi, djelomično neobradjeni prijedlog ponuđača za izvođenje nabave. Njegov cilj nije biti konačna ponuda, već služiti kao osnova za pregovore, pomoću koje se preciziraju potrebe nabavne jedinice i pronalazi najbolje moguće ukupno rješenje. Prijevodni prijedlog rješenja mora biti na dovoljnom nivou za pokretanje pregovora, ali ne mora sadržavati konačne tehničke ili trgovačke rješenje. Odgovornosti dobavljača: Uvođenje u pogon, planiranje i izvođenje premještanja od starog sustava na novi, proizvodnja, sigurnost opskrbe, rezervna toplina, mjerenje i izvještavanje (za naručitelja). Odgovornosti naručitelja: Granični sučelja ugovora, vlasništvo/održavanje sustava grijanja. Procijenjena godišnja vrijednost nabave iznosi oko 150 000 eura (PDV 0%). Naručitelj se ne obvezuje na procijenjenu godišnju vrijednost. Planirani početak ugovora je 1.10.2027. Ugovor je na snazi najmanje 12 godina, nakon čega se ugovor nastavlja na neodređeno vrijeme, ali se može prekinuti pismeno poštujući rok od dvanaest (12) mjeseci. Opis nabave može se precizirati nakon slanja konačnog zahtjeva za ponudu nakon pregovora.