Norveška – Programski paketi i informacijski sustavi – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer i Gausdal općine provode zajedničko nabavku sustava upravljanja obrazovanjem za usluge općina u vrtićima, osnovnim i nižim srednjim školama s prije- i poslije-školske skrb, obrazovno-psihološke usluge (PPT) i odraslo obrazovanje. Nabavka će se provesti u suradnji s zajedničkim ICT dobavljačem općina IKOMM AS, koji može pomoći u trgovinskom izvođenju i upravljanju projektom. Područje obrazovanja u tri općine zajedno čini opsežno i društveno kritično područje usluga s značajnom složenosti i velikim zahtjevima za učinkovitu interakciju, sigurnost informacija i dugoročni razvoj sustava. Općine imaju ukupno oko 41 000 stanovnika i područje obrazovanja koje se sastoji od općinskih i privatnih vrtića, osnovnih i srednjih škola, prije- i poslije-školske skrb, PPT usluge i odraslo obrazovanje. Nabavka će se provesti kao pregovarački postupak u skladu s dijelom III pravila (obavijest EEA) i na temelju SSA-L s pratećim prilozima. Općine su odabrale modulsku strategiju nabavke kako bi omogućile najbolju moguću kombinaciju funkcionalnosti, kvalitete, korisničke prijateljljivosti i daljnjeg razvoja unutar različitih disciplina. Nabavka je stoga podijeljena na sljedeće podugovore: * Podugovor 1 - Upravljanje vrtićima * Podugovor 2 - Osnovne i srednje škole i prije- i poslije-školske skrb * Podugovor 3 - PPT * Podugovor 4 - Odraslo obrazovanje Ponuđač može podnijeti ponude za jedan, više ili sve podugovore. Svaki podugovor će se pojedinačno ocijeniti, procijeniti i dodijeliti. Povjerenik za ugovaranje zadržava pravo na sklapanje ugovora s jednim ili više ponuđača. U isto vrijeme općine žele osigurati uniformnu i orijentiranu na budućnost arhitekturu sustava preko podugovora. Integracije, sučelje i interakcija između sustava stoga će biti središnja tema u natječaju. Ponuđač mora opisati kako sustavi podržavaju interakciju između podugovora, kao i integraciju s ostalim portfeljima sustava općina i relevantnim nacionalnim zajedničkim komponentama. Za svaki od 4 podugovora pripremljeni su posebni dokumenti o zahtjevima (Prilog 1) uz zajednička područja zahtjeva. Zahtjevi će opisati funkcionalne, tehničke i integracijske potrebe unutar svake discipline. Općine pripisuju veliku važnost sigurnosti informacija, privatnosti i sposobnosti dobavljača za dugoročni daljnji razvoj sustava. Sustavi moraju podržavati obradu osjetljivih osobnih podataka za djecu, učenike i korisnike usluga, a u isto vrijeme olakšati učinkovite i korisničke prijateljske radne procese za zaposlenike, skrbnike i upravu. Nabavka treba doprinijeti modernizaciji i daljnjem razvoju digitalnih obrazovnih usluga općina, s ciljem povećanja kvalitete, bolje interakcije i učinkovitijih upravnih procesa s vremenom.