Francuska – Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Direkcija za informacijske sustave želi zamijeniti dva trenutna alata namijenjena upravljanju RH procesa i prikupljanju upita za upravne zahvate. Cilj je imati moderno i integrirano rješenje koje će osigurati kontinuiran rad RH aktivnosti, poboljšati korisničko iskustvo i optimizirati unutarnje procese. Traženo rješenje mora pokrivati, između ostalog, upravljanje RH upitima, upravljanje zaposleničkim dosjeima, proizvodnju dokumentacije, elektronički potpis, upravne procese te povezane funkcije. Dobitnik će biti odgovoran za integriranje rješenja, pratnju razvoja i operativnu podršku. Sadašnja konzultacija sastoji se od 1 lota, čije su usluge opisane ispod:

- funkcionalnosti: Upravljanje upitima, Upravljanje zaposleničkim dosjeima, Masovni upiti, Baza znanja, Generiranje dokumentacije, Elektronički potpis, Upravni procesi

- interfejs: Rješenje koje se integrira s GRDF informacijskim sustavima: HR4YOU (zaposlenici, organizacije i RH dokumenti: plata, karijerna kartica, CET…). Prijedlog rješenja preko SSO prema profilu i dozvolama

- izvješćivanje: Praćenje podataka u realnom vremenu: Potpisi, aktualni upiti. Standardni izvještaji, Personalizirani i izmjenjivi izvještaji, Kontrolne ploče za praćenje aktivnosti.

Molimo obavezno priključite vašem prijedlogu za kandidaturu dokumente navedene ispod. Oni moraju biti pruženi od strane kandidata i svakog člana udruženja u slučaju udruženog prijedloga:

A01: Formular DC1 ili pismo kandidature. U slučaju udruženog prijedloga, svaki član udruženja popuni formular DC1 i pruži informacije ili dokumente zahtijevane od strane kupca.

A02: Formular DC2, koji sadrži sve informacije i dokumente zahtijevane u sekcijama. U slučaju podjele na lote, ovaj dokument mora biti pružen za svaki lot konzultacije. U slučaju udruženog prijedloga, pruža ga svaki član udruženja.

A03: Ovlasti za potpisnika da obvezuje pojedinačnog kandidata ili svakog člana udruženja (ovlast za obvezu).

A04: Potvrda o poreznoj ispravnosti.

A05: Potvrde o socijalnoj ispravnosti.

A06: Potvrda o osiguranju profesionalne odgovornosti za djelatnosti u vezi s objektom konzultacije. (RC potvrda).

A07: Registracija (SIREN broj).

A08: Porezne bilance za posljednja 3 vježbanja.

A09: Potvrda o neosuđivanju.

A10: DUME (ako nema DC1/DC2).

A11: Reference.

A12: Kopija presude o otvaranju postupka saniranja i plana za nastavak poslovanja, ako kandidat podliježe takvom postupku.

A13: Okvir odgovora „25-TPIT-075_okvir odgovora na prijedlog kandidature“ ispunjen u Word formatu i Excel tablica „25-TPIT-075 Okvir odgovora P-gaz ekonomske i financijske pitanja“ u odgovarajućim očekivanim odgovorima.

A14: Formular DC4, ako je to slučaj.

Molimo poštujte numeraciju „A01, A02, …“ u imenima pruženih dokumenata.

Faza RFI će biti ocijenjena na temelju sljedećih kriterija:

1- Tehničke i profesionalne sposobnosti, koje treba razviti u točki E ovog prijedloga za sudjelovanje (težina 80%). Čovječki resursi tvrtke u vezi s objektom ugovora Težina 50% Tehnički resursi tvrtke u vezi s objektom ugovora, poput biroa za studije, sposobnosti za obrazovanje, partnerstva s izdavačima i s tvrtkama iz sektora uvoza. Težina 10% Kvaliteta i relevancija 3 reference starijih od manje od 3 godine, u vezi s objektom ugovora. Težina 40%

2- Ekonomske i financijske sposobnosti, koje treba popuniti u točki D ovog prijedloga za sudjelovanje (težina 20%). Te sposobnosti će se procijeniti prema financijskim mogućnostima kojima raspolaže kandidat za osiguranje dobro i potpuno izvršenje objekta ovog poziva za ponudu: Razvoj omjera EBITDA na prihod od posljednjih vježbanja (2024/2023/2022) Težina 35% Razvoj operativnog cash-flowa na posljednja 3 vježbanja. (2024/2023/2022) Težina 30% Razvoj stopa zaduživanja na posljednja 3 vježbanja. (2024/2023/2022) Težina 35%