Njemačka – Programski paketi i informacijski sustavi – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) je zajednička zajednica 41 visokoškolskih ustanova i Ministarstva kulture i znanosti pokrajine Sjeverna Rajna-Vestfalija za uspostavu koordiniranog servisnog infrastruktura za digitalnu transformaciju visokoškolskih ustanova u Sjevernoj Rajni-Vestfaliji. Te visokoškolske ustanove teže ka najvišim standardima u nastavi i istraživanju i zato im je potrebno robustno i fleksibilno rješenje za upravljanje svojim zahtjevima za upravljanjem, rizikom i skladnošću. Da bi se to cilj ostvario, Tehnički univerzitet Dortmund (TU Dortmund) želi nabaviti državnu licencu za alat za upravljanje, rizik i skladnost (GRC), uključujući uvod u sustav, za vjerojatno 34 visokoškolske ustanove zajednice DH.NRW. Učestvujuće visokoškolske ustanove potrebno im je opsežno rješenje koje pokriva različite aspekte informacijske sigurnosti, upravljanja kontinuiranjem poslovanja (BCM), zaštite podataka i upravljanja rizikom. GRC alat je softversko rješenje koje organizacije podržava u digitalnom upravljanju i nadzoru svojih procesa upravljanja, rizika i skladnosti. Alat je odlučujući za učinkovito dokumentiranje i nadziranje tih područja kako bi se osiguralo poštovanje zakonskih propisa i unutarnjih smjernica. Učestvujuće visokoškolske ustanove će koristiti GRC alat za optimizaciju svojih procesa informacijske sigurnosti, BCM-a, zaštite podataka i upravljanja rizikom. Osim toga, olakšat će suradnju između različitih odjela i povećati učinkovitost putem automatiziranih radnih tokova i izvještaja.

Ključni elementi postupka: Tehnički univerzitet Dortmund (TU Dortmund) dodjeljuje ugovor putem postupka pregovora s prethodnim natječajem za učešće. S ovim objavom TU Dortmund poziva zainteresirane tvrtke da podnesu prijavu za učešće. Za prijavu za učešće odlučuju samo zahtjevi ove objave. Na temelju podnesene prijave za učešće TU Dortmund provjerava prikladnost kandidata za ugovor na temelju dokumenata koje je potrebno podnijeti prema objavi. U drugom koraku TU Dortmund poziva prethodno odabrane kandidate da podnesu obvezujuće prvo ponudu. S pozivom na podnošenje ponude TU Dortmund poziva ponuđaoce da podnesu prijedloge za optimizaciju zahtjeva za uslugama i ugovora. Ako se to iskaže kao prigodno, TU Dortmund će pregovarati s ponuđačima o podnesenim prijedlozima. TU Dortmund izričito zadržava pravo da ne uđe u pregovore i da prema § 17. st. 11 VgV odredi prvo ponudu.