Finska – Sanacijski radovi – JYK 3 peruskorjaus projektinjohtourakka

Järvenpään kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) traži ponudu za projektno upravljanje (PJU) za projekt obnove Järvenpään zajedničke škole 3. faze (JYK 3) u skladu s pozivom na ponudu i njegovim prilozima. Predmet nabavke je obnova školskog objekta na adresi Kansakoulunkatu 1, 04400 Järvenpää. Škola, izgrađena 1952. godine, zaštićena je u urbanističkom planu oznakom sr-11. Obnova obuhvaća oko 4 063 brm². Projekt obuhvaća opsežnu obnovu školskog objekta, temeljnu sanaciju tehničkih uređaja, promjene prostora, kao i radove na dvorištu i u okolini. Obnova obuhvaća, između ostalog:

- unutarnje radove na rušenju, popravci i izmjene

- popravak konstrukcija, fasada, prozora, vrata i krovova u skladu sa planovima

- modernizaciju tehničkih sustava (LVIA i električne instalacije)

- obnovu i izmjene podnih obloga, fiksnih namještaja i opreme

- izmjene dvorišta, prometnih veza i objekata u okolini

Ugovor obuhvaća sve radove na gradnji, rušenju, zemljištu i tehničkim uređajima u skladu sa dokumentima poziva na ponudu, tako da se objekt dovrši i uredi u skladu sa namjenom. Objekt se nalazi na školskom zemljištu, na kojem se nalaze i drugi školski objekti u upotrebi. Školske aktivnosti će se nastaviti tokom izvođenja radova. Izvođač mora uzeti u obzir nastavak rada, posebno u organizaciji radnog mjesta, prometnim vezama, sigurnosti radnog mjesta i upravljanju neugodnostima koje proizlaze iz radova. Nabavka se realizira kao projektno upravljanje, koje se sastoji od faze razvoja i faze izvođenja, koju Tilaaja odobrava posebnom odlukom. U fazi razvoja, odabrani izvođač projektnog upravljanja sudjeluje u razvoju projekta, izradbi rješenja za izvođenje, nabavci, vremenskog plana i troškova, kao i pripremi faze izvođenja. U fazi izvođenja, izvođač projektnog upravljanja djeluje kao glavni izvođač i kao glavni izvođač prema zakonu, te odgovara za upravljanje radnim mjestom, usluge na radnom mjestu i izvođenje nabavki u okviru određenom u dokumentima poziva na ponudu. Početak faze izvođenja zahtijeva posebnu odluku Tilaaja. Poslovni model nabavke, zadaci faze razvoja i izvođenja, kao i postupak sklapanja ugovora, detaljnije su opisani u prilozima poziva na ponudu. Faza razvoja projektnog upravljanja planirano počinje u veljači 2027. nakon donošenja odluke o nabavci, zakonskog perioda čekanja i potpisivanja ugovora o fazi razvoja. Faza izgradnje planirana je za ožujak-travanj 2027. Točnije vrijeme početka gradnje i vremenski plan izvođenja dogovaraju se tijekom faze razvoja u suradnji s Tilaajom. Ugovor mora biti potpuno dovršen i prihvaćen od strane Tilaaja do 1. prosinca 2028. Sve greške i nedostatke koji su bitni za korištenje, sigurnost i početak rada u zgradi moraju biti ispravljeni do tog datuma. Mogućnost ispravljanja manjih grešaka i nedostataka koji ne ometaju korištenje dogovara se posebno s Tilaajom. Prihvaćanje ugovora zahtijeva i odobrenje nadzornog tijela za korištenje objekta u djelomičnom ili konačnom inspekcijskom pregledu, u onom dijelu koji zavisi od odgovornosti PJU. Kašnjenje odobrenja nadzornog tijela zbog razloga izvan odgovornosti PJU neće samo spriječiti prihvaćanje ugovora, ako su ispunjeni svi ostali uvjeti za prihvaćanje. Dodatni uvjeti detaljnije su definirani u programu ugovora i ugovornom nacrtu za fazu izvođenja. Premještanje korisnika i priprema za početak rada planirana su za prosinac 2028. Rad u zgradi planiran je početi u siječnju 2029. Ponuđačima se pruža mogućnost upoznavanja s objektom i okolnim uvjetima u dva navedena vremena:

- četvrtak 12.11.2026. u 9-10.30

- srijeda 18.11.2026. u 9-10.30

Upoznavanje s objektom je moguće dolaskom na mjesto u navedeno vrijeme. Posebna prijava nije potrebna. Upoznavanje s objektom je preporučljivo, ali nije uvjet za podnošenje ponude. Ponuđač je odgovoran za upoznavanje s početnim informacijama o projektu i za uvažavanje uvjeta i zahtjeva navedenih u dokumentima poziva na ponudu. Pitanja vezana za poziv na ponudu moraju se podnijeti putem Tarjouspalvelu do navedenog roka. Tijekom upoznavanja s objektom neće se davati dodatne ili izmijenjene informacije o dokumentima poziva na ponudu, već će sve takve izmjene biti dostavljene ponuđačima putem Tarjouspalvelu. Od ponuđača se očekuje da tumači dokumente poziva na ponudu kao stručnjak u građevinskoj industriji. Ako ponuđač primijeti nedostatke ili nejasnoće u dokumentima koji mogu utjecati na sadržaj ponude, mora ih razjasniti na naveden način prije pod