Švedska – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – Upphandling Ekonomisystem för Sunne-, Torsby och Hagfors kommuner

Naručitelj traži ekonomski sustav koji podržava postupke za naplatu i obradu računa, kontinuirano knjigovodstvo i kasa/evidencija, zatvaranje knjigovodstva, obradu računa dobavljača, registar fiksnih imovina i proračun/prognozu te izvješća. Ugovor ima za cilj nabaviti potpuno rješenje koje je sigurno, učinkovito i fleksibilno te koje se može kontinuirano nadograditi na nove verzije s malim naporom od strane općine. Naručitelj traži sustav koji se dostavlja kao SaaS, oblaka usluga. Glavni cilj nabavke je osigurati učinkovito, fleksibilno i korisničko prijateljsko IT podršku za:

· dobivanje učinkovite IT podrške kroz pojednostavljanje rutina te pružanje rada u modernom ekonomskom sustavu

· stvaranje uvjeta za procesno orijentiran rad

Identificirani ciljevi projekta:

· oslobađanje vremena za analizu, podršku odlučivanja i proaktivni rad za razvoj poslovanja

· povećanje automatizacije i korištenja radnog toka

· povećanje samousluge traži se u nekim dijelovima sustava

· povećana korisnička prijateljljivost koja omogućuje samouslugu i rijetkim korisnicima

· povećana korisnička prijateljljivost za administratora i financijski osoblje

· povećana želja za "jednim sustavom"

· povećana mogućnost povjerenja u sustav za dobru unutarnju kontrolu

Ponuditelji moraju imati dobre znanje o postupcima koje ekonomski sustav treba podržavati. Nabavka se odnosi na:

1. IT podrška za postupke s područjima funkcija koje su navedene u odjeljku 1.19

2. Usluge tijekom implementacije

3. Rad, održavanje i podrška tijekom trajanja ugovora uključujući ažuriranja potrebna za pratiti švedske zakone i primjenjiva ugovora.