Švedska – Sustav upravljanja dokumentom – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingen avser ett helhetsåtagande gällande leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av systemet. Det som efterfrågas i upphandlingen är en helhetslösning som hanterar en effektiv, rättssäker och transparent diarie- i ärendehanteringsprocess. Systemet ska vara kompletno i sadržavati sve dijelove potrebne za švedsku vlast/ javni sektor. Ponuđeno sustav treba karakterizirati upotrebljivost i pružiti pristup informacijama i funkcionalnostima na pedagogičan, logičan i međufunkcionalno integriran način. Sustav treba sadržavati digitalni potpis i integracije s AD, e-poštom, intranatom i alatima za procese. Podrška sustava mora zadovoljiti propis o slobodi tiska, zakon o javnosti i tajnosti, zakon o arhiviranju i druge zakone, što postavlja velike zahtjeve na sposobnost podrške sustava da podrži sposobnost tvrtke za upravljanje velikim količinama informacija, poslova, dokumenta i procesa. U sustavu treba moći skupiti dokumente koji pripadaju u jedno poslovno pitanje i zaštititi dokumente s oznakom o tajnosti. Dokumenti treba moći pročistiti i/ili arhivirati putem izvoza u e-arhiv (sustav za očuvanje), bilo u vlastito e-arhiv Lejonfastigheter ili u vanjski, kao što je e-arhiv Stadsarkivet.