Njemačka – Usluge preseljenja – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Predmet usluge Grad Bonn namjerava premjestiti sve fondove Gradskog arhiva i Gradske povijesne knjižnice Bonn na novi lokalitet. Premještanje se odvija unutar područja grada Bonn. Predmet narudžbe je koncepcija, planiranje i izvođenje premještanja arhivske i knjižnične građe. Izvođač naruči obavlja sve potrebne usluge za izvođenje ispraznjenja, pakiranja fondova Gradskog arhiva i Gradske povijesne knjižnice te za transport i uvoz arhivske i knjižnične građe u novo zgrada. Premještanje se obavezno odvija po principu "polica na policu" kako bi se logični red arhivske i knjižnične građe neprekidno održao. Napomena: Demontaza, transport ili postavljanje i skidanje policne tehnike i namještaja nisu dio ove pozivnice; ostaju na starom lokalitetu. 2. Predviđeni rok izvođenja usluge Cjelokupni narudžbu čine dvije uzastopne faze i trebala bi se izvesti u razdoblju od predviđenog kraja travnja (planirano je 26.04.2027) do kraja listopada 2027. (planirano je 29.10.2027): Faza 1 (Faza koncepcije): Izrada detaljnog koncepta premještanja nakon dodjele, predviđeno od kraja travnja 2027. (planirano je 26.04.2027) do sredine svibnja 2027. (planirano je 18.05.2027). Faza 2 (Fizički premještaj): Izvođenje samog arhivskog i knjižničnog premještanja nakon faze koncepcije, predviđeno od sredine lipnja 2027. (planirano je 14.06.2027) do kraja listopada 2027. (planirano je 29.10.2027). 3. Obim fondova Ukupno će se premjestiti oko 21,5 kilometara policnih fondova, od čega oko 17 kilometara arhivskih fondova i oko 4,5 kilometara knjižničnih fondova. Arhivski fondovi su oko 80 posto pakirani u arhivske kutije, manje od 20 posto su neupakirani aktovi. Knjižnični fondovi su oko 10 posto pakirani u arhivske kutije. 4. Opis postupka Usluga se obavlja u okviru europskog postupka dodjele kao neotvoreni postupak s predhodnim natječajem za učešće (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Postupak je podijeljen u dvije faze: Faza 1 (Natječaj za učešće): U ovoj trenutnoj fazi provodi se javni natječaj za učešće. Organizator dodjele provjerava prikladnost kandidata na temelju predloženih dokumenata. Faza 2 (Faza ponude): U sljedećem neotvorenom postupku pozivaju se prikladne tvrtke na predaju ponude uključujući predaju predkoncepta. Ekonomičnost se ocjenjuje na temelju kriterija dodjele "kvaliteta predkoncepta" (težina: 70 %) i "cijena" (težina: 30 %). Kvaliteta predkoncepta ocjenjuje se prema šestostupanjskoj ljestvici (0 do 5 bodova). Ocjena cijene provodi se linearnom interpolacijom (metoda minimalne vrijednosti), pri čemu najniža vrijedna ponuda dobiva 5 bodova, a ponude od 2,0 puta najniže cijene dobivaju 0 bodova. Neuspješni popusti uzimaju se u obzir, a popusti ne. U slučaju istog broja bodova odlučuje veći broj bodova u kriteriju predkoncept. Važan napomen za transparentnost: Detačna matrica ocjene, matematička formula za računanje cijene (uključujući ograničenje za izbjegavanje negativnih bodova) te pravila za popuste i isti broj bodova potpuno i detaljno su prikazani u prilagođenom dokumentu "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (pogledajte dokumentaciju o dodjeli ove faze 1). Izrada predkoncepta zahtijevanog u drugoj fazi postupka (faza ponude) (koji će kasnije, u slučaju dodjele, u fazi izvođenja usluge 1 u suradnji s vodstvom naručitelja premještanja biti finaliziran) obavezno zahtijeva prijašnju pregled lokaliteta na pogođenim lokalitetima. Odgovarajući pregled objekta obavezno je propisano za izabrane ponuđače u fazi 2 i pozvane na predaju ponude. Tačni datumi, organizacijski okviri i sigurnosni propisi za pregled objavljuju se s dokumentacijom ponude u fazi 2. Pri određivanju roka za ponudu u fazi 2 organizator dodjele će prikladno uzeti u obzir obavezu prijašnjeg pregleda objekta u smislu § 20 Abs.2 VgV, tako da svi ponuđačima ostaje dovoljno vremena za izradu predkoncepta i za kalkulaciju ponude nakon datuma pregleda. Za trenutnu fazu 1 (Javni natječaj za učešće): Za učešće u postupku dodjele i dokazivanje prikladnosti potrebno je potpuno predati izjave i dokaze zahtijevane u dokumentaciji o dodjeli. Koristite za to formulare dostupne na platformi za dodjelu, ako su dodijeljeni. Provjera i ocjena vaše prikladnosti provodi se isključivo na temelju tih utvrđenih kriterija i predloženih dokumenata. Detačni opis usluge te potpuna dokumentacija narudžbe dostupni su isključivo kvalificiranim