Finska – Usluge čišćenja – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Naziv i cjelina nabave Alva-yhtiöt Oy (dalje kupac) pokreće postupak nabave za odabir partnera za čišćenje objekata i okruženja proizvodnje. Nabava se odnosi na kritičnu infrastrukturu koja uključuje objekte i okruženje proizvodnje. Nabava će se provesti kao posebna nabava u skladu s zakonom o nabavi za posebne oblasti. Naziv nabave je: Usluge čišćenja objekata i okruženja proizvodnje Nabava se sastoji od sljedećih paketa usluga: • Usluge čišćenja objekata za proizvodnju energije, kao i uredskih i pomoćnih prostora • Usluge čišćenja objekata za proizvodnju vode i otpadnih voda, kao i uredskih i pomoćnih prostora • Usluge čišćenja uredskih i pomoćnih prostora tvrtke za elektroenergetsku mrežu Paketi usluga uključuju održavanje čišćenja, procesno čišćenje, periodične radove i dodatne radove po potrebi. 2. Objekti nabave i okruženje rada Objekti nabave vezani su za energijske, vodovodne i kanalizacijske aktivnosti kupca. Objekti uključuju: • termoelektrane • procesne, kontrolne, laboratorijske i socijalne prostore za proizvodnju energije • postrojenja za obradu vode i vodozapremnice • pumpe za otpadne vode • tehničke prostore i posebne objekte • uredske i pomoćne prostore Objekti su uglavnom u upotrebi, kritični za sigurnost i djelomično posjedovani. U mnogim objektima se ističu: • sigurnost procesa • higijenske zahtjeve • sigurnost rada • pouzdanost rada • sigurnost električnih radova Partnerstvo: Kupac i dobavljač odabran za nabavu djeluju kao partneri i nastoje poboljšati rad uklanjanjem prepreka, testiranjem novih modela rada te dijeljenjem rizika i koristi razvoja. Cilj partnerstva je osigurati dugoročni, troškovefektivan, siguran i ekonomski niskorizični rad za stranke ugovora. Partnerstvom se nastoji postići fleksibilan model rada, u kojem se na izazove koji potiču od okolnosti ili 3. stranke može brzo odgovoriti koristeći znanje i resurse obaju partnera. Unutar nabave nastoji se voditi otvoreni dijalog i uzeti u obzir mogućnosti utjecaja stranaka u pogledu, primjerice, planiranja radova i načina izvođenja. Za dugoročno partnerstvo je potrebno obavezati se na kontinuirano poboljšanje i razvoj rada uzimajući u obzir potrebe stranaka i zainteresiranih skupina. 3. Struktura nabave Kupac podijeli nabavu na četiri dijela. Dio 1 Usluge čišćenja objekata za proizvodnju energije, kao i uredskih i pomoćnih prostora Dio 2 Usluge čišćenja objekata za proizvodnju vode i otpadnih voda, kao i uredskih i pomoćnih prostora (regija Jyväskylä) Dio 3 Usluge čišćenja objekata za proizvodnju vode i otpadnih voda, kao i uredskih i pomoćnih prostora (Viitasaari) Dio 4 Usluge čišćenja uredskih i pomoćnih prostora tvrtke za elektroenergetsku mrežu Konačna struktura nabave određuje se u predračunskom pozivu na ponudu. Za nabavu su provedene analize tržišta s dobavljačima. 4. Sigurnost i povjerljivost Objekti nabave vezani su za kritičnu infrastrukturu. Stoga: • od dobavljača će se zahtijevati prihvaćanje i potpisivanje ugovora o povjerljivosti (NDA) prije dodjele materijala za ponudu. • detaljnije informacije o objektima i procesima se dijeliti samo u potrebnom opsegu • pouzdanost, obuka i znanje o sigurnosti osoblja su ključni zahtjevi 5. Postupak nabave Nabava će se provesti u skladu s zakonom o nabavi za posebne oblasti. Predviđeni raspored postupka nabave: - Objavljivanje upita za informacije tjedan 19/2026 - Odgovori na upit za informacije od dobavljača tjedan 21/2026 - Razgovori s tržištem tjedan 22-23/2026 - Upit za sudjelovanje tjedan 26/2026 - Predaja prijava za sudjelovanje do 12.8.2026 u 12:00 - Objavljivanje predračunskog poziva na ponudu 28.8.2026 - Predaja predračunskih ponuda tjedan 39/2026 - Pregovori tjedan 40-41/2026 - Konačni poziv na ponudu do 23.10.2026 - Predaja konačnih ponuda do 13.11.2026 - Provjera ponuda i donošenje odluke o nabavi tjedan 47/2026 - Početak ugovornog razdoblja 1.3.2027 9. Procijenjena vrijednost nabave i trajanje ugovora - Osnovno razdoblje ugovora je 1.3.2027 - 28.2.2029. Kupac ima dodatno pravo na dvije (2) opcije od po jedna (1) godina nakon osnovnog razdoblja ugovora. Kupac donosi odluku o mogućoj upotrebi svake opcije najkasnije tri (3) mjeseca prije isteka trenutnog razdoblja ugovora obavijestivši o tome dobavljača u pismu. - Ukupna vrijednost razdoblja ugovora: oko 1 000 000 euroa (PDV 0 %) Procjene su orijentacijske i preciziraju se tijekom pripreme nabave.