Njemačka – Usluge u području energetike i srodne usluge – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Predmet natječaja i bitne informacije

1.1 Predmet natječaja

Predmet natječaja je dodjela usluga mjerenja za stambeni fond WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Izvršene usluge uključuju pružanje i upravljanje infrastrukturom mjerenja, zamjenu i montažu mjernih uređaja, bežičnu daljinsku nadzor instaliranih uređaja, izvođenje računa za grijanje i vodu uključujući podgodišnje informacije o potrošnji te digitalni razmjenu podataka s ERP sustavom naručitelja. Prema trenutnim podacima, 3.406 korisnika treba nove mjernike. ERP sustav koji se koristi kod naručitelja je „Dr. Klein Wowiport“. Naručitelju je važan neometan digitalni razmjenu podataka s ovim sustavom kako bi se omogućila što potpuna integrirana naplata. Prilog 1 sadrži detaljnije zahtjeve za izvršene usluge mjerenja i služi kandidatima u prvoj fazi postupka za informiranje o vrsti i obujmu usluga koje treba izvršiti. U ovoj fazi postupka priložak 1 nije potrebno popuniti ili prijaviti s prijavom za sudjelovanje. Prilog 2 sadrži pregled objekata koji sadrži potrebne informacije za prvu fazu postupka o obujmu i strukturi objavljenog fonda. Dokumenti za dodjelu i ugovore koji su odlučujući za kasniju ponudu bit će dostavljeni kandidatima koji su dopušteni u drugoj fazi postupka s pozivom na predaju prvog ponuda. Naručitelj je povjerio firmi ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, da potpuno obavi postupak dodjele, sve dok se između naručitelja i dobavljača ne potpiše obvezujući okvirni ugovor (ugovor o uslugama mjerenja).

1.2 Podjela na dionice

Izvršene usluge su podijeljene u dvije dionice. Dodjela pojedinih objekata i količina dionici 1 i 2 prikazana je u prilogu 2. Kandidati se mogu prijaviti za dionicu 1, dionicu 2 ili za obje dionice u okviru natječaja za sudjelovanje. Kandidati koji su dopušteni u drugoj fazi postupka mogu, u skladu s prijavom, podnijeti ponudu za dionicu 1, dionicu 2 ili za obje dionice. Za svaku dionicu posebno određuju i ocjenjuju cijene uređaja i usluga. Ponuđač može dobiti dodjelu za dionicu 1, dionicu 2 ili za obje dionice. Za cijene se razlikuje između cijena po dionici i mješovitih cijena: Cijene po dionici su cijene koje vrijede ako se ponuđaču dodijeli samo odgovarajuća dionica. Ponuđač koji podnese ponudu za obje dionice može dodatno navesti mješovite cijene. Mješovite cijene su alternativne cijene za pojedine položaje uređaja i usluga koje vrijede samo u slučaju da se istom ponuđaču dodjeljuju dionica 1 i dionica 2 zajedno. Time se uzima u obzir da se pri zajedničkom izvođenju obje dionice mogu ostvariti cijene prednosti posebno zbog organizacijskih, tehničkih ili ekonomskih sinergija. Ponuđač može te prednosti prenijeti na naručitelja putem odgovarajućih odstupanja mješovitih cijena. Mješovita cijena nije ukupna cijena za obje dionice i nije pausalni popust. Umjesto toga, za svaki položaj za koji je to predviđeno, uz cijenu po dionici može se navesti dodatna mješovita cijena. Ako ponuđač navede mješovite cijene, cijena varijanta koja iz toga proizlazi bit će uzeta u obzir u ocjeni dodjele zajedno s ponudama po dionici. Vrijedi sljedeće: • ako ponuđač dobije samo dionicu 1 ili samo dionicu 2, vrijede samo njegove cijene po dionici; • ako isti ponuđač dobije dionicu 1 i dionicu 2 zajedno, mogu se primijeniti mješovite cijene koje je ponudio. Pri odluci o dodjeli se upoređuju sve dopuštene mogućnosti dodjele dionice 1 i dionice 2. Dodjelu dobiva ona kombinacija ponuda koja prema ocjeni opisanoj u točki 8.2 vodi do najniže ukupne ocjene za obje dionice.

1.3 Vremenski tok i trajanje ugovora

Početak objavljenog ugovornog odnosa je predviđen za 01.01.2027. Ugovori o pojedinačnim radovima koji se odnose na prenamjenu trebali bi početi 01.01.2028. i završiti 31.12.2039. bez preostalih vrijednosti. Preostale vrijednosti ugovora za objekte navedene u pregledu objekata trebale bi se, prema uputama u priložku 1, preuzeti do 31.12.2027. od strane budućeg naručitelja. Prenamjena odnosno prva montaža trebala bi se izvršiti u razdoblju od kraja 2027. do početka 2028. Svi predviđeni radovi na montaži trebali bi biti završeni najkasnije do 01.05.2028. Budući naručitelj mora, na temelju predočenih podataka o stanju, izraditi plan prenamjene koji je u skladu s rokovima i to plan moraju uskladiti s naručiteljem. Detalji o prenamjeni, upravljanju promjenama te trajanju ugovora o uređajima i uslugama nalaze se u priložku 1 i priložku 2.