Nizozemska – Usluge pravnog savjetovanja i zastupanja – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Agencija trenutno zapošljava osoblje kao privremeni i ugovorni agensi i smatra da će, povremeno, možda zahtijevati pravne usluge od pravničke tvrtke u vezi s svojim uvjetima zaposlenja, a to su Zakonodavstvo o službenicima i Uvjeti zaposlenja drugih službenika Europske unije („Zakonodavstvo o osoblju EU“), Protokol (br. 7) o povlasticama i imunitetima Europske unije, druge odredbe primjenjive na članove osoblja, ali i na druge stvari koje mogu nastati u vezi s uvjetima zaposlenja osoblja (sve zajedno „stvari osoblja EU”). Članovi osoblja imaju pravo podnijeti žalbe i pritužbe protiv administrativnih odluka koje donosi Agencija na temelju ovih propisa. Članovi osoblja mogu također podnijeti žalbe Europskom sudu pravde ili povjereniku za pravosudje. Agencija također može zahtijevati pravne usluge u vezi s tim žalbama, pritužbama ili sporovima. U svjetlu navedenog, Agencija želi zaključiti više okvirnih ugovora (FWC) za usluge vanjskih pravnika koji imaju posebno znanje o stvarima osoblja EU, kako bi se uglavnom pokrila pružanja: 1) pravnog savjetovanja u vezi s tumačenjem i provedbom odredbi Zakonodavstva o službenicima i Uvjeti zaposlenja drugih službenika Europske unije („Zakonodavstvo o osoblju EU“); Protokola (br. 7) o povlasticama i imunitetima Europske unije; drugih odredbi primjenjivih na članove osoblja; i drugih stvari koje mogu nastati u vezi s uvjetima zaposlenja osoblja („sve zajedno „stvari osoblja EU“), i 2) usluge predsudske i sudske zastupanja da bi zastupali Agenciju pred EU sudom, kao i za pružanje pravnog savjetovanja u predsudskoj i sudskoj fazi u vezi s slučajevima osoblja na temelju „stvari osoblja EU“. Ističe se da (a) „predsudske usluge“ treba shvatiti kao slučajeve u kojima se pruža pravno savjetovanje u pripremi arbitražnih ili posredničkih ili sudskih postupaka, ili gdje postoji očigledan znak i visoka vjerojatnost da će se stvari na koje se odnose pravne usluge postati predmetom arbitražnih ili posredničkih ili sudskih postupaka, i (b) ovaj postupak procjene ugovaranja uključuje pravnu zastupanja Agencije pred EU sudom (ECJ) kao i pružanje pravnog savjetovanja u predsudskoj i sudskoj fazi u vezi s slučajevima osoblja. Agencija želi dodijeliti do najviše dvije dovoljno kvalifikirane i iskustvene pravničke tvrtke, po prioritetnom redu, uglavnom pokrivajući pružanje pravnog savjetovanja, ali i predsudske i sudske usluge u vezi s stvarima osoblja EU za početni period od jedne godine, s tri mogućnosti obnove, svaka od dvanaest mjeseci. U kontekstu ovog postupka, „pravnička tvrtka“ treba shvatiti kao obuhvaćanje praktičnih pravnika kao pojedinaca i „predsudski slučajevi/stvari“ treba shvatiti kao slučajeve u kojima se pruža pravno savjetovanje u pripremi arbitražnih ili posredničkih ili sudskih postupaka, ili gdje postoji očigledan znak i visoka vjerojatnost da će se stvari na koje se odnose pravne usluge postati predmetom arbitražnih ili posredničkih ili sudskih postupaka. Pravnička tvrtka bi morala sudjelovati na povezanim sastancima, obično putem telekonferencije, i raspravama kako se smatra potrebnim, pomoći u pripremi dokumenta za pisane postupke i usne rasprave i osigurati predaju putem e-curia ili drugim odgovarajućim sredstvima, zastupati Agenciju na raspravama, savjetovati i pisati odgovore na pritužbe i druge pisane komunikacije kako je potrebno.