Njemačka – Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška – HR-Core-System

Glavni odjel za osoblje Helmholtz Zentruma München preustavlja se u području digitalizacije HR-a. Trenutne funkcije HR sustava nude samo nisku stopu automatizacije i stoga više nisu state-of-the-art. Moraju se uspostaviti pouzdani digitalni procesi kako bi se ostvarila učinkovita suradnja i sinergijski efekti unutar glavnog odjela, ali i brojnim drugim odjelima u tvrtki. Trenutna IT arhitektura radi s SAP-om kao vodućim sustavom, a istovremeno postoji velika količina drugih softverskih aplikacija koje su djelomično povezane na SAP, a djelomično predstavljaju izolirane rješenja. Trenutno se traži vodeći HR-Core sustav. Mnogi procesi i dalje se izvode ručno s povezanim dodatnim troškovima. Ovi procesi trebaju se digitalizirati i što je moguće više automatizirati. Fokus je na kontinuiranom toku osnovnih podataka, radnim tokovima i samousluzi. Cilj je prikazati što više HR procesa centra u HR-suiti. Interna procjena stanja sustava, kao i koncept budućeg HR-IT pejzaža dostupni su. Na zahtjev ćemo vam ih poslati uz potpisan ugovor o povjerljivosti. Povezani HINWEIS "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT" na početku dokumenta. SAP HCM će se i dalje koristiti kao sustav za evidenciju vremena i plaćanja. Budući opseg licenciranja iznosi 3.355 zaposlenika (2.555 unutarnjih zaposlenika i 800 gostiju, koji će dobiti punu licencu). Dodatne licence za opcionalne module moraju se navesti kao opcija cijene. Helmholtz Zentrum München slijedi višestruki pristup uvođenju nove HR-IT rješenja. Početak je s dodjelom ugovora s implementacijom osnovnih modula HR Core i Onboarding. Dodatni moduli mogu uslijediti u fazi 2 i 3 (opcija naručitelja). Vremenski okviri za ove dodatne faze određuju se s ponuđačem. Fokus teme su: FAZA 1 - glavni ugovor: HR-Core s osnovnim podacima i radnim tokovima, osobne mjere (Crossboarding, promjene ugovora), e-Akte, ESS/MSS, zapošljavanje/Pre-/Onboarding, Offboarding, planiranje radnih mjesta i zahtjev za osoblje, stvaranje ugovora, izvješćivanje FAZA 2 - opcija: regrutiranje, upravljanje performansama i postavljanje ciljeva FAZA 3 - opcija: LMS i upravljanje seminarima, razvoj osoblja i planiranje nasljednika Uvođenje se svjesno vrši modulski: putem opcija baziranog pristupa moguće je, ako je potrebno, od 2027./2028. dodati dodatne module FAZE 2 i FAZE 3. Time se sustav može prilagoditi organizacijskom i stručnom razvoju. FAZA 2 i FAZA 3 predstavljaju opcije. Naručitelj nije obavezan koristiti sve opcije. Natječaj obuhvaća i isporuku potpune HR rješenja, usluge, podršku, te održavanje i održavanje softvera.