Németország – Nyomtatási és kézbesítési szolgáltatások – Druckdienstleistungen

A megbízás keretében a következő szolgáltatásokra van szükség: a Beitragsservice által évente kiadott személyesített levelek gyártása és továbbfeldolgozása, valamint egyéb papírok gyártása. Ezenkívül a levélküldéshez szükséges küldő- és válaszlevél-borítók beszerzését is biztosítani kell. A beszerzés célja egy keretszerződés megkötése a gazdaságosabb ajánlattevővel. A keretszerződés 4 éves fix időtartamra szól. A szolgáltatás legkorábbi kezdete: 2026.10.01. A megbízó (AG) az ARD, ZDF és Deutschlandradio közszolgálati rádió- és televíziótársaságok közreműködésével működő Beitragsservice. A Beitragsservice ezeken a szolgáltatásokra 4 éves keretszerződést kíván megkötni. A szerződéses partner (AN) sikeres tesztfázis után a Beitragsservice által évente kiadott személyesített levelek (simplex- vagy duplexnyomtatás, részben TwoUp) gyártását és továbbfeldolgozását, valamint egyéb papírok gyártását színes digitális nyomtatógépeken fogja ellátni. A nyomdai szolgáltatások kizárólag az AN egyik helyszínén kerülnek ellátásra. Helyszínváltoztatás csak kivételes esetben és a megbízó előzetes hozzájárulásával lehetséges. Az AN rendelkezni kell a szükséges technikai felszereléssel, különösen IT-technikával, hardverrel, szoftverrel és megfelelően méretelt nyomtató- és borítógepekkel a transzakciós nyomtatáshoz. A megbízó beépíti a textfeldolgozását a Quadient cég Inspire szoftverébe, és a szerződés időtartama alatt nyomdai adatok, például Inspire Native Formátumban, TNO-val együtt az AN-nak fogja átadni. A megbízó ezt a beszerzési eljárást azzal a céllal indítja, hogy egy nyomdai szolgáltatót keressen, aki a szakmailag és időben megfelelő anyagbeszerzést (papírok és levélborítók stb.) és a személyesített levelek gyártását, továbbfeldolgozását színes transzakciós nyomtatásban, valamint egyéb papírok gyártását biztosítja. A cél, hogy az AN megfelelő és időben történő anyagbeszerzést biztosítson (papírok, levélborítók, levéltartók stb.), a személyesített leveleket munkanaponta a megbízó előírása szerint gyártja, és a leveleket a megbízó által alkalmazott PDL 14:00 órára fogja felvenni. Továbbá az AN "egyéb papírok" gyártását vagy beszerezését, amelyet a megbízó használ, évente kétszer kell megvalósítania és díjmentesen a megbízó helyszínére szállítani. A megbízó a következő szolgáltatásokra van szüksége: - Raktározás és gyártás végtelen fehérpapíron A keretszerződés 4 éves fix időtartama alatt a következő tervezett mennyiségek adódnak: A szabályos eljáráshoz 157,6 millió darab végtelen fehérpapírra van szükség a teszteléshez és gyártáshoz 164,8 millió levélhez. A mailings eljáráshoz várhatóan 23,6 millió darab végtelen fehérpapírra van szükség a teszteléshez és gyártáshoz 22,3 millió levélhez a piacfeldolgozás keretében. Az MDA 2026-ra 2027-ben további várható 3,8 millió darab végtelen fehérpapírra van szükség a teszteléshez és gyártáshoz 3,7 millió levélhez. Összesen várhatóan 185,0 millió darab végtelen fehérpapírra van szükség a teszteléshez és gyártáshoz a fix időtartam alatt. - Raktározás, gyártás és szállítás egyéb papírokhoz a megbízónak A keretszerződés 4 éves fix időtartama alatt a következő tervezett mennyiségek adódnak: várhatóan 1,048 millió darab 0330 formalevél a lapnyomtatáshoz. várhatóan 6,0 millió darab kérelem engedélyezés/engedmény (7420) a lapnyomtatáshoz. várhatóan 4,4 millió darab 4006 elválasztó lap a skennelési művelethez. Összesen várhatóan 11,4 millió egyéb papírra van szükség a fix időtartam alatt. - Beszerzés és raktározás levélborítókhoz a személyesített levelekhez A keretszerződés 4 éves fix időtartama alatt a következő tervezett mennyiségek adódnak: A szabályos és mailings eljáráshoz várhatóan 187,1 millió darab 0030 küldőlevélborítóra van szükség a teszteléshez és gyártáshoz a szerződés időtartama alatt (4 év). Az MDA 2026-ra 2026/2027-ben további várható 3,7 millió darab 0030 küldőlevélborítóra van szükség a teszteléshez és gyártáshoz. Összesen várhatóan 190,8 millió darab 0030 küldőlevélborítóra van szükség a fix időtartam alatt. A szabályos eljáráshoz kb. 600 darab 0028 küldőtáska szükséges a teszteléshez és gyártáshoz a tervezett nagy levelekhez. A 9692 levélhez várhatóan 2,5 millió darab 0006 válaszlevélborítóra van szükség a teszteléshez és gyártáshoz. A fent említett tervezett mennyiségek kizárólag a kalkulációhoz szolgálnak. A Beitragsservice jogosult a megadott tervezett mennyiségektől eltérni, valamint nagyobb és kisebb mennyiségeket is lekérni. A Beitragsservice által előrejelzett tervezett mennyiségek nem garantált minimális v