Belgium – Szoftvercsomag és információs rendszerek – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

A MC-CM csoport a belga egészségügyi szektor egyik vezető szereplője, amelyet egy változatos és folyamatosan fejlődő informatikai környezet jellemzi. Jelenleg a könyvelési és beszerzési folyamatok Oracle eBS és Adfinity (Easi) rendszereken alapulnak, amelyek között nincs integráció, ami manuális feldolgozást, hibákkal járó magas kockázatot és hatékonytalanságot eredményez. A jelen közbeszerzési eljárás egy modernizációs és integrációs folyamat részeként történik, amely az operatív hatékonyság, az adatminőség és a pénzügyi és Beszerzés-fizetés (Procure-to-Pay) folyamatok automatizációs szintjének javítását célozza. A jelen közbeszerzési eljárás tárgya a könyvelési folyamatokat és a Beszerzés-fizetés (P2P) folyamatokat a MC-CM csoporton belül támogatni hivatott eszközök biztosítása, bevezetése, konfigurálása, integrálása, támogatása és karbantartása. A piac leírásának olvasatához az integráció, interfészelés és interoperabilitás kifejezések a következőképpen értelmezendők: • Integráció = a két eszköz fejlesztése, paraméterezése és telepítése a MC-CM ökosztémában; • interfészelés = a két eszköz és a MC-CM ökosztéma többi IT eszköze közötti adatfolyamok (be/ki) létrehozása; • interoperabilitás = az eszközök közötti kapcsolatok létrehozása. A keresett eszközök nyitottak (dokumentáltak és általánosan használtak) és integrálódnak a csoport többi információs rendszerével. Segíteniuk kell a könyvelési folyamatok és a beszerzési és fizetési folyamatok hatékony, biztonságos és automatizált kezelésében, egy komplex szervezet kontextusában, amely több egységet és működési egységet foglal magában, a belga kölcsönös biztosítási szektorban tevékenykedik és egy változatos és folyamatosan fejlődő informatikai környezettel rendelkezik. A piacot kétfázisú eljárás szerint ítélik oda, amelyből a következők állnak: • egy kiválasztási fázis, amely során a pályázókat a kizárási okok és a kiválasztási kritériumok alapján értékelik; • egy ajánlatbeküldési fázis, amelyre csak a kiválasztott pályázókat hívják meg, és amely során a piac odaítélése történik. A piac két részletre oszlik, amelyek külön, de együtt és egyszerre egy összefüggő és interoperábilis kezeléshez vezetnek a érintett folyamatokhoz (P2P és könyvelési). 1. részlet – Beszerzés-fizetés (P2P) eszköz A 1. részlet tárgya egy P2P eszköz biztosítása, bevezetése, konfigurálása, integrálása, támogatása és karbantartása a MC-CM csoport számára. Az eszköz támogatni kell a teljes P2P folyamatot, beleértve: • a beszerzési kérelem és az jóváhagyási körök; • a rendelések és a befogadás; • a szállítói számlák és a fizetési információk feldolgozása; • a szállítói számlák és a hitelkönyvelés (account payables) kezelése; • egy háromtényező összehasonlító mechanizmus (three way matching) (megrendelés – befogadási list – számla) 2. részlet – Könyvelési eszköz A 2. részlet tárgya egy könyvelési eszköz biztosítása, bevezetése, konfigurálása, integrálása, támogatása és karbantartása a MC-CM csoport számára. Az eszköz támogatni kell a könyvelési folyamatokat, beleértve: • a főkönyv; • a pénzügyi jelentés; • a belga könyvelési és adószabályok betartása. Ajánlatbeküldés részletre A pályázók a következőkre tehetnek ajánlatot: • csak a 1. részletre; • csak a 2. részletre; • mindkét részletre (egy ajánlat részletre). Minden részlet külön értékelését és odaítélését kapja.