Hollandia – Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

A megbízás a következő munkákat foglalja magában: A teljes folyamat, amely a keresés, foglalás, fizetés, jelentés és számlázás külső találkozók és szálláshelyek foglalásához kapcsolódik, Hollandiában; A megbízó szolgálatnak a foglalások havi utólagos számlázása egy összefoglaló számlával, csapatkód (osztályszám) szerint, a specifikációval együtt; A rendszeres menedzsmentinformációk szolgáltatása; A tanácsadás és a (új) munkamódok implementálása a szállodai- és találkozóhelyszínek foglalásával kapcsolatban; A (szervezés) események, vásárok és kongresszusok beszerzése (általában több mint 50 személyes találkozók): a külső találkozó- és szálláshelyek beszerzésénél a helyszín áll a középpontjában, míg az eseményeknél gyakran fontos szerepet játszik a marketing, szervezés és kommunikáció. E kategóriában a megbízó fenntartja a jogot, hogy több féltől kérjen ajánlatot; A résztvevők utazási idejével összefüggő szállodai szállások foglalása; Az adminisztratív és pénzügyi lefolyás. A megbízás keretei kívüli: Az utazás a helyszín(ek)re. A megbízó szolgálat maga rendezi ezt. A megbízott itt nem játszik szerepet.