Németország – Szoftvermegvalósítási szolgáltatások – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

A KVB szándéka, hogy a jelenlegi, a KSG koncerntársaság számára is használt SAP-HCM környezetet egy Carve-out keretében leválassza és teljes felhőalapú megoldásként SAP SuccessFactors-ra transzformálja. A megbízás a készülési, kivitelezési és üzemeltetési fázist foglalja magában, különösen a koncepció és a követelményi dokumentum készítését, a megvalósítást, konfigurációt és customizálást, az adatmigrációt, integrációt és interfész-alkalmazást, tesztelést, oktatást, projektmenedzsmentet, a változáskezelés támogatását, a go-live-t és hypercare-t, valamint a további támogatást a termelési üzemben. A következőket kell bevezetni: Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding és WalkMe Premium for SuccessFactors. A következőket kell figyelembe venni: SAP S/4HANA, SAP Integration Suite és SAP BW on HANA. A szükséges SuccessFactors licencek már rendelkezésre állnak, és nem tartoznak a megbízás tárgyához. Kiegészítésként egy opcionális kontingens, legfeljebb 1.000 személynapra van előirányzva további szolgáltatásokra. A teljes termelési üzemet legkésőbb 2028. június 1-jén kell megvalósítani. A teljesítményi kör és a kötelező követelmények részletei a teljesítményi leírásból és a további beszerzési dokumentumokból következnek. Az ajánlatkészítési fázisra vonatkozó kötelező minimális követelmények, illetve kizáró kritériumok a következők: 1. A teljesítményi szolgáltatást végző személyzetnek alapos, hosszabb, kiterjedt és mély tapasztalattal és ismerettel kell rendelkeznie az SAP HCM és SuccessFactors terén. A licitáló ezt az ajánlatában biztosítani kell. 2. A licitáló biztosítani kell, hogy a teljesítményi szolgáltatás az aktuális technikai állapotnak, a technikai szabályoknak és az okos, célszerű és gazdaságos felhasználás elvnek megfelelő, továbbá a további költségek, különösen a működési költségek tekintetében is. A megkérdőjelezhető esetben a licitáló a megbízott költségén kell bizonyítania, hogy ezeket a előírásokat betartja. 3. A projektnyelv német. Minden dokumentáció, protokoll, jelentés, tervezési és oktatási anyag teljes egészében német nyelven kell, hogy legyen. A tárgyalások, workshopok és oktatások német nyelven kell, hogy történjenek. A bevetett szakembereknek folyékonyan kell, hogy beszéljék és írják a német nyelvet. Ha a német nem az anyanyelv, akkor legalább egy német nyelvdiploma a C1 szinten a Közös Európai Referenciakeret alapján szükséges. 4. A licitáló összes munkatársa, beleértve az külső alvállalkozókat és a szabadúszókat, a GDPR rendelkezéseit betartani kell. A licitáló csak olyan személyeket alkalmazhat, akiknek írásban van a GDPR betartásáról szóló hozzájárulása. 5. Az ajánlott megoldásnak különösen a GDPR, az ADVG, a számvitel, feljegyzések és iratok vezetésének és tárolásának szabályairól, az adat-hozzáférésről és a további törvényi tárolási és bizonyítási követelményeknek kell, hogy megfeleljen. 6. A személyes adatokkal kapcsolatos befejezett folyamatok, adatbázisok, dokumentumok és bizonyítékok csak a megfelelő törvényi vagy szakmai tárolási időtartam lejártával törölhetők vagy archiválhatók. A folyamatnak törvényes és ellenőrizhetőnek kell, hogy legyen, és egy eljárásdokumentációval kell, hogy dokumentálják. Bármelyik minimális követelmény nem teljesítése az ajánlat kizárásához vezet. Az egyes és alkritériumok, súlyozásuk, az értékelési módszer, a pontskála, az esetleges minimumpontszámok, valamint a benyújtandó adatok és bizonyítékok az indikatív első ajánlat benyújtására felkért jelentkezők részére egységesen a felkéréssel együtt kerülnek kiadásra. Ezek részletezik a fent említett megbízási keretet.