Németország – Public relations szolgáltatások – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

A Thüringiai Szociális, Egészségügyi, Munkaügyi és Családügyi Minisztérium (TMSGAF) ESF közigazgatási hatósága, a TED (Tenders Electronic Daily) közbeszerzési hirdetmény szerint, a Európai Szociális Alap Plusz (ESF Plusz) támogatásának közérdekű információs és kommunikációs tevékenységéhez szakmai támogatást igényel. Az ESF közigazgatási hatóság a 2021/1060/EU rendelet 46. cikkelyének és a IX. mellékletének megfelelően kötelezettségei között tartja a kommunikációs és információs tevékenységek végrehajtását. Ezzel a célkitűzéssel az ESF támogatásának ismertetését és a támogatásban érdeklődő személyekre való elérhetőséget kívánják biztosítani. Emellett a thüringiai lakosságot is tudatni kell az ESF szerepéről, eredményeiről, hatásairól, valamint a támogatott projektekről. A cél az ESF kommunikációs tevékenységének, valamint a támogatás és az EU (kép és ismertség) láthatósságának továbbfejlesztése. A jövőbeli vezető ügynökség, a kommunikációs tanácsadás mellett, a kommunikációs tevékenységek koncepcióját és végrehajtását is ellátja. A megbízott a kommunikációs tevékenységek koncepcióját, innovatív és végrehajtási elemeit is ellátja. A kommunikációs tevékenységek végrehajtása a következő feladatokat tartalmazhatja:

• alkalmas reklámintézkedések javaslata, koncepció, tervezés, végrehajtás és dokumentáció

• (crossmedial) kampányok megvalósítása, beleértve a kampány motívumokat, nyomtatott hirdetéseket, OoH, DOoH, online média, szociális média

• kommunikációs és reklámeszközök koncepciója és fejlesztése analóg és/vagy digitális médiában: hirdetések, plakátok, bannerek, mozgóképek (trailerek, spotok), podcastok; beleértve a kreatív, végrehajtási és gyártási folyamatokat

• kommunikációs és reklámeszközök koncepciója, mint például: brosúrák, leplek, filmek, plakátok, naptárak, eseményfelszerelés, reklámeszközök/vagy merchandising, beleértve a kreatív és végrehajtási/gyártási folyamatokat

• a thüringiai ESF weboldal (www.esf-thueringen.de) folyamatos karbantartása, gondozása, fejlesztése és programozása (Content Management System (CMS) TYPO3 – jelenleg: 13. verzió) a tartalmi kialakítás, új tartalmak, valamint az aktuális tartalom ellenőrzése. A technikai előírásokat és feltételeket a Szabad Állam Thüringen és a Szociális, Egészségügyi, Munkaügyi és Családügyi Minisztérium előírásai szerint kell figyelembe venni. Ebben a kontextusban szükséges egyeztetéseket a Thüringer Landesrechenzentrummel (a hostingért felelős) a megbízott önállóan kell végrehajtania. A technikai üzemeltetési felelősség a megbízó és a Thüringer Landesrechenzentrumnél marad.

• kampány weboldalok/mikroszolgáltatások megvalósítása a létező TYPO3 rendszerben (subdomain vagy önálló aloldal keretében, pl. https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa)

• új médiák alkalmazásával kapcsolatos koncepciók és azok megvalósítása (pl. szociális média)

• film- és spotok koncepciója és gyártása kampányok keretében (pl. internet, rádió, TV, mozi)

• eseménykezelés: új ötletek fejlesztése (események/akciók/versenyek/nyereményjátékok stb.) koncepciója, beleértve a branding, rendezési és futási terv, szervezés, kísérés és ellenőrzés (személyes, hibrid és digitális). A részletes leírás megtalálható a 2026. június 11-i teljesítmény leírásában (Dokumentum A2), további információk a Dokumentum A1 "Eljárás leírása és részvételi feltételek" címűben.