Németország – Videokonferencia-berendezések – Rahmenvertrag Medientechnik

A tárgykört egy konzernszintű keretmegállapodás alkotja, amely egy szolgáltatóval a Deutsche Bahn AG és annak kapcsolódó vállalatai számára a médiatechnikai és konferencia technikai eszközök szállítását, telepítését és üzembe helyezését foglalja magában. A fővásárló a DB Systel GmbH lesz. A vásárolni kívánt rendszerek különböző eszköz osztályokba tartozó médiatechnikai komponensek, köztük nagyképernyők érintőképernyővel és anélkül, azok rögzítési eszközei, digitális ajtójelző táblák, signage player, projektorok, vásznok, Cisco Systems gyártó videokonferencia rendszerek és azok kiegészítői, MS Teams Room kompatibilis videokonferencia rendszerek, audio- és videó hálózat, -extender és -vezérlő, videobars (audioval együtt), mikrofonok, hangszórok, digitális szignalprocesszorok stb. A részletek a megbízási dokumentumokban olvashatók. Bútorok, például konferenciaasztalok, nem tartoznak a megbízási tárgykörbe. Egy kivételt képeznek a médiastandok. A szerződés időtartama 8 év, de a megbízó jogában áll, hogy a szerződés 4 év után, egyoldalú nyilatkozatával és ok nélkül, évente a szerződés utolsó napján, 3 hónapos előzetes idővel, a keretmegállapodást felmondja. A megbízott a 1.5. „Átmeneti fázis a keretmegállapodás kezdete és vége” pontja szerint kötelezetten a szerződés megkötését követő fél év alatt két csatlakozást kell implementálnia, az egyik „Service Provider Order Processing (SPOP)” a DB Systel előírása szerint a keretmegállapodás 6. mellékletében, a másik „SAP Business Network” és a másik „SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)” a keretmegállapodás 7. mellékletében, a teljes konzern számára, hogy a megbízások és ezzel kapcsolatos további adatok ezen keresztül lebonyolíthatók. Ezen keretmegállapodás keretében a média- és konferencia technikai rendszerek a Deutsche Bahn AG konzernépületeiben, az egész országban, konferenciatermekben, új felszerelések és létező technikai felszerelések bővítése esetén, szállítva, telepítve, hálózatba kapcsolva és üzembe helyezve. Ez a keretmegállapodás keretében a csupán szállítási szolgáltatások is, köztük az SCC-n keresztül, megbízható. A megbízás egyetlen lottal rendelkezik. A megbízott által megvalósítandó szállítások és szolgáltatások a további megbízási dokumentumokban leírva. A résztvevőknek elvárás, hogy a részvételi ajánlatok elküldése előtt a 1. melléklet „Hardware és Service Mediatechnik” teljes leírását átolvassák, és saját magukat alkalmasnak tekintik a teljesítmények teljesítéséhez a 5. fejezet „Szállítási és teljesítési logisztika”, 6. fejezet „Üzleti események”, 7. fejezet „Minőség”, 8. fejezet „DB Systel megbízási felület”, 9. fejezet „Számla kíséreti dokumentumok” és 10. fejezet „Projekt teljesítmények” szerint.