Németország – Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

A kiírás célja egy felhőalapú, országos, ügyfélképes utazási kezelőrendszer beszerzése a Szabad Állam Szászország hatóságai és intézményei számára. A szolgáltatások egy szolgáltatásként (SaaS) működő, a megbízott által üzemeltetett szoftverrendszert és a szükséges interfészeket foglalják magukban az automatizált adatok cseréjéhez a Szabad Állam Szászország IT-rendszereivel. A rendszer intuitívan használható és teljes egészében és folyamatosan digitalizálja az összes folyamatot egy szolgálati utazással kapcsolatban - a kérelem benyújtását, beleértve az utazási eszközök kérését, az engedélyezést, a számlázást adóellenőrzéssel, a kifizetésig és a utazási költségek könyveléséig. Kiegészítésképpen egy automatizált jelentéskészítő rendszer biztosítandó. A számítógépes központ üzemeltetése, az adatfeldolgozás és -tárolás, az adatbiztonság, valamint a rendszer továbbfejlesztése teljes egészében az Európai Unió, az EGT vagy Svájc területén (ha egy megfelelőségi döntés létezik az Art. 45 DSGVO szerint) történnie kell. A megbízottnak továbbá egy érvényes DIN ISO/IEC 27001 tanúsítványt kell előmutatnia az ajánlott SaaS-megoldásra, beleértve az közvetlenül kapcsolódó szolgáltatásokra. Emellett a BSI minimális követelményeinek kell megfelelnie az extern cloud-szolgáltatások használatához (2.1 verzió, 2022. december 15-i) és a C5-kritériumoknak (C5:2020).