Hollandia – IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Amszterdami Egyetem (UvA) és az Amszterdami Főiskola (HvA) közösen új Dokumentumkezelő Rendszer (DMS) beszerzését tervezik, a jelenlegi DMS helyettesítésére. A meghirdetés célja egy jövőképes, biztonságos és felhasználóbarát DMS-megoldás szerződéskötése, amely támogatja az UvA-t és a HvA-t a digitális dokumentumok és dossiék fenntartható kezelésében, hozzáférhetőségében és archiválásában. A megbízás a DMS-megoldás szállítását, implementálását és konfigurálását, a létező dokumentumok, metadatok és dossiék migrációját, integrációkat a létező IT-környezettel, oktatást és tudásátadást, kezelést, karbantartást, támogatást és továbbfejlesztést foglalja magában. Az ajánlott megoldás illeszkednie kell az UvA és HvA létező információs ellátásához, és támogatást nyújtania a dokumentum- és dossiérkezelés, metadatok, munkafolyamatok, jogosultságok, tárolási időszakok, archiválás, megsemmisítés, keresés, auditútvonal és integrációk tekintetében a létező Microsoft 365 környezettel. Az értékelés során a megadott megoldás és szolgáltatás minősége mellett figyelembe veszik a implementációs és migrációs megközelítést, jövőképességet, biztonságot és megfelelőséget, valamint felhasználói élményt, elfogadottságot és önállóságot. Az ár is része az értékelésnek. A megbízáshoz tartozó eljárás részeként kötelező demonstrációkat szerveznek, amelyekben a jelentkezők különböző gyakorlati helyzetek alapján mutatják be az ajánlott megoldást. A megbízást az a jelentkező kapja, aki a legjobb ár-érték aránnyal (BPKV) rendelkezik.