Dánia – Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Aktuális beszerzés keretében a Danmarks Tekniske Universitet (DTU) a létező SKI-szerződést kívánja kiegészíteni konferenciák, szemináriumok és találkozók tekintetében. A cél az, hogy biztosítsa az egyetem teljes igényének kielégítését ezen a kategórián belül, és hogy teljes egyeztetést (100% compliance) érjen el az aktuális vásárlási keretek és költségvetéssel. Megjegyzendő, hogy a már a SKI-szerződés keretében foglalt szolgáltatók nem kapnak meghívást erre a beszerzésre. Ezek a szolgáltatók automatikusan bekerülnek a DTU teljes portfóliójába és be tudnak nyújtani ajánlatokat rendezvényekre a Meeting Manager-rendszeren keresztül. A SKI-szerződésekből és a jelen beszerzésből származó összes szerződésportfólió várhatóan 2026. április 1-jén indul. Mind a SKI, mind a DTU irányításában kezdeményezett összes foglalás, kérés és foglalás - függetlenül attól, hogy a SKI vagy DTU irányítása alatt történik - a Meeting Manageren keresztül kell kezelni. A rendszeren kívüli fordulások esetén a szolgáltató kötelezettsége, hogy a Meeting Manageren keresztül nyújtson ajánlatot, így minden tranzakciót megfelelően rögzítenek és dokumentálják a DTU belső eljárásai szerint. A DTU éves kiadása külső találkozókra és konferenciákra Dániában várhatóan meghaladja a 20 millió DKK-ot, nem tartalmazva az áfát, alapul véve a 2024 és 2025 évi történelmi forgalmi adatokra. Ez a becslés nem kötelező és változhat a szerződési időszak alatt. A szerződés alatt a maximális forgalom 20%-kal magasabb, mint a várható kiadás, ami a jövőbeli árszintek és igények bizonytalanságát tükrözi.