Németország – Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság – Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

A Kasseli Központ a Sport Biztonságáért (a továbbiakban ZfSS-nek nevezve) először egy független intézmény, amely a német sportban a személyközi erőszak megelőzésére, beavatkozására és feldolgozására szolgál. Központi szövetségi intézményként a ZfSS egy biztonságos és erőszakmentes sportot kíván előmozdítani és hatékony védelmi struktúrákat erősíteni a német sportban. A ZfSS feladata a pszichikai, fizikai és szexuális erőszak esetének vizsgálata és szankcionálása az élsportban, a büntetőjogi kockázat alatt is, a meglévő sportstruktúrák függetlenül és egyöntetű eljárási szabványok alapján. Ez a szolgáltatás fokozatosan kiterjed a szervezett sport további területeire. Emellett a ZfSS jövőben a megelőzés, beavatkozás és feldolgozás területén is feladatot kap, Safe Sport szabványokat és minősítést fejleszt, valamint a sport, tudomány, politika és polgári társadalom releváns szereplőinek együttműködését erősíti. A ZfSS egy közhasznú egyesület jogi formájában, a szövetségi és tartományi közös döntés alapján júliusban alakult meg, jelenleg épül ki, mielőtt 2027 közepén átmenne a rendszeres működésbe és megkezdődhetnek az első ügyek vizsgálata. Az ajánlat tárgya egy kommunikációs ügynökség megbízása a ZfSS (Zentrum für Safe Sport) kezdeti márkamegjelenésének kidolgozásával és gyakorlati felépítésével, egy első önálló weboldal koncepciójának, kialakításának és technikai megvalósításának, valamint a sajtó- és nyilvánosságmunkával kapcsolatos támogatással, beleértve a közösségi médiát. A szolgáltatások támogatják a ZfSS felépítési szakaszát és egy tartós alapot teremt a további intézményi fejlődés és nyilvánosságra hozatal számára. A megbízás tartalmazza az egyszeri kezdeti szolgáltatások mellett a megbízási dokumentumok és a megkötendő szerződés szerinti folyamatos, opcionális vagy igénybe vehető támogatási szolgáltatásokat. A szolgáltatások nyújtása egy kezdeti felépítési szakaszba és egy utána következő folyamatos támogatási és fejlesztési szakaszba oszlik. A megbízott a következő szolgáltatások nyújtását végzi. A szolgáltatások szoros együttműködésben a megbízóval tervezendők, összehangolandók, dokumentálandók és a megbízó jóváhagyása után megvalósítandók: 1. egy kezdeti márkamegjelenés és egy kezdeti grafikai vonal kidolgozása, beleértve egy logót, 2. egy első önálló weboldal koncepciójának, kialakításának, megvalósításának és karbantartásának, 3. sajtó- és nyilvánosságmunka, beleértve a közösségi médiát. A megbízó által szolgáltatott anyagok alapján az ügynökség a megbízó által szolgáltatott információkat célcsoportra szabva készíti elő, a weboldal digitális hírszobájába tölti és a kiválasztott közösségi média csatornákon terjeszti. Ebből publikálható sajtóközleményeket és vonzó posztokat készít és egy technikai és optikai szempontból hibátlan közzétételt biztosít. A szolgáltatások nyújtása egy kezdeti felépítési szakaszba és egy utána következő folyamatos támogatási és fejlesztési szakaszba oszlik. A kezdeti felépítési szakaszban a szolgáltatásleírásban a 2.1-2.3. pontban leírt kezdeti szolgáltatások és a szükséges kommunikációs struktúrák felépítése állnak a középpontban. A kezdeti felépítési szakasz befejezését követően további szolgáltatások igény szerint igénybe vehetők a megállapodott szolgáltatási kontingensek és a maximális megbízási érték keretein belül. A szerződés tárgya a szolgáltatásleírásban leírt szolgáltatási elemek 1-3. A szolgáltatási elemek közé tartozik különösen a kezdeti márkamegjelenés és grafikai vonal kidolgozása, a weboldal létrehozása és karbantartása, valamint a sajtó- és nyilvánosságmunka, beleértve a közösségi médiát. Az egyes szolgáltatások a megbízó igénye szerint és a szerződésben megállapított maximális keret keretein belül szöveges formában igénybe vehető. A megbízó jogosult teljes, részleges vagy egyáltalán nem igénybe venni az egyes szolgáltatási elemeket. A megbízáshoz vagy elfogadásához egy meghatározott szolgáltatási elem, egy meghatározott munkanapok száma vagy egy meghatározott díjérték kötelezettsége nem tartozik.