Németország – IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

A Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) és a Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) közösen írja ki a modern ERP- és HCM-rendszer beszerzését, bevezetését/implementálását, valamint az azt követő üzemeltetését és alkalmazásgondozását. A háttér az az, hogy a jelenlegi rendszerek, amelyek SAP R/3 illetve ERP (ECC 6.0) alapjain működnek, 2027 végére elérik a végleges élettartamukat, és funkcionális és technológiai szempontból már nem felelnek meg a modern, integrált és jövőbiztos vállalati folyamatok követelményeinek. A megbízók célja, hogy egy átfogó, médiaszakadások nélküli és ellenőrzhető ERP-rendszert vezessenek be, beleértve egy elektronikus számlázási munkafolyamatot és egy csatolt dokumentumkezelő rendszert (DMS) ellenőrzhető archiválással, valamint egy HCM-rendszert, amely támogatja a két társaság kereskedelmi, tervezési, projektalapú és személyügyi folyamatait. A megbízók egy Greenfield-eljárást követnek. A történelmileg kialakult struktúrák és az "adatkukac" az öreg rendszerekből nem kerülnek átvitelre. Csak az szükséges alap- és mozgásadatok kerülnek migrációra. A beszerendő szoftver jövőbiztos és hosszú távon hasznosítható legyen. Az ajánlott megoldások opcionálisan nyilvános felhőben vagy privát felhőben állíthatók rendelkezésre. A díjazási eljárás tekintetében a szoftver üzemeltetése szükséges kiadásokkal és tervezés biztosítékot kell nyújtson és skalázható legyen. A felhasználói barátságosságra különös figyelem irányul, különösen a szoftver kezelése csak minimális IT-tudással legyen lehetséges. Mivel a megbízók teljes belső IT-infrastruktúráját egy külső IT-szolgáltatóhoz outsourcelták, a megbízott az egész felelősséget kell, hogy vállalja a szabályos üzemeltetés, a támogatás és a folyamatos alkalmazásgondozás tekintetében. Az új rendszer kiírása két csomagban történik (ERP, beleértve a számlázási munkafolyamatot/DMS vs. HCM). Ez a struktúra célja, hogy lehetővé tegye az integrált és specializált megoldások felajánlását, valamint figyelembe vegye az ERP- és HCM-rendszerek területén fennálló különböző piaci viszonyokat. A csomagstruktúra alapvető alapot képez a technikai célarchitektúra és a későbbi rendszerintegráció tekintetében. A felhőösszmegoldás üzemeltetési kész állapotba hozatalának dátuma 2028. január 1.